部门特色活动策划.docxVIP

武汉理工大学学生自强社部门特色活动策划书主办 部门： 策划部 协办 部门：活动负责人: 钱国明策划执笔人：钱国明策划修改人：日 期：初稿策划部部门特色活动之春游策划一、活动背景：大家在四月份的工作量较小，且疲惫的身体急需放松，策划部特地举办外出春游的部门特色活动，放松大家的身心，更加促进部门成员的和谐关系。二、活动目的在紧张的学习和工作之余放松身心,感受生活, 体验劳逸结合的快乐，从而起到增强体质的作用, 增进部门成员之间的交流，培养团队精神, 最后，在活动过程中会遇见很多问题，能够锻炼我们处理紧急问题与解决问题的能力。三、活动主题玩并快乐着四、活动时间2014年4月12日五、活动对象自强社策划部全体成员六、主办单位策划部七、活动流程（一）前期准备（1）为保障全体成员的利益与安全,选择旅行线路开展春游。 （2）了解旅游路线与行程,价格。（3）召开全体会议,为全体成员讲解春游当天的行程,让全体成员 对行程有大致的了解.同时提醒全体成员出行时应该注意的问题,例如不要私自离队,独立行动,注意人身财产安全等。（4）完成活动当天工作人员的安排,维持春游当天的秩序。（5）负责人应该提前了解有晕车症的成员,并做好相应的措施准备。（6）在行车过程中车上娱乐活动安排及时调节气氛,避免车上冷场现象.同时准备出游过程的摄影工具,尽量多准备几台相机,安排专门摄影人员。（二）活动过程（1）4月12日早晨8点，全体成员在南湖博学广场旗杆下集合。（2）统一乘车去湖北省博物馆方案一：在雄楚大道理工大学站乘坐503路（或811路），经过六站到达武珞路十五中站，步行23米，乘坐411路（或701路，578路），经过七站，到达东湖路省博物馆站方案二：乘坐723路，经过七站，到达中北路姚家岭街站，步行79米，乘坐14路，经过五站，到达东湖路省博物馆站（3）根据大家的喜好在动物园内参观，最好统一行动。 （4）统一乘车去东湖磨山景区方案一：在环湖路东湖站乘坐403路，经过四站，到达东湖东路磨山站方案二：在东湖路蔡家嘴站乘坐402路，经过11站，到达东湖东路梅园站（5）在磨山景区合适地点进餐（6）吃完午饭，在磨山景区内游玩，因为景区较大，建议共同游玩，避免走散。附磨山景区图一张（7）磨山游玩期间，可组织在休息时进行集体活动，活动有真心话大冒险，三国杀，狼人等（8）下午六时左右返回学校方案一：在东湖东路磨山站乘坐403路，经过四站，到达鲁磨路茅屋岭站，步行19米，乘坐625站，经过17站，到达书城路出版城站方案二：在东湖路梅园站乘坐413路，经过九站，到达武珞路洪山站，步行256米，到达石牌岭路亚贸站，乘坐723路（或811路），经过四站，到达雄楚大道理工大学站八、经费预算1、磨山景区门票30元2、自带午饭，零食约40元3、自带公交卡合计：70左右九、后期工作由拍照负责人将活动照片及录像整理后放在电脑上，供每一个成员拷贝留念。十、注意事项(1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传,提醒成员不要私自离队,要集体行动(2)行为举止大方得体,不在风景区里大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境(3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或损坏(4)提醒成员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系(5)出行前有负责人准备应急药品,如晕车药等,以处理突发状况还要带好雨具以防下雨(6)期间出现任何突发状况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作(7)如果4月13日有雨，春游活动将延时进行，具体情况看天气情况再行确定