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在电子表格软件中高效输入数据的方法研究 柏亚玲 （湖南商务职业技术学院 ） 摘 要：Excel是常用于进行数据处理的应用软件，为广大用户所熟悉。要进行处理的数据，一定得先输入到工作表中，如能掌握一些输入数据的技巧，就可以尽可能地减少工作量，提高工作效率，达到事半功倍的效果。这篇文章就研究在Excel工作表中输入数据的一些技巧，以提高输入数据的效率。 关键字：Microsoft Excel，工作表，输入，数据 High-effect data-in method studies in excel Bai ya ling (Hun Vocational College of Commerce) Abstract: Excel is application software,it is commonly used to carries on the data processing , is familiar with for the user communities. Processing data, is certain first inputs to the work sheet in, If can grasp some datas-in the skill, May reduce the work load as far as possible, Enhances the working efficiency, Achieves the twice the result with half the effort effect. This article on introduction in Excel work sheet data-in some skills, To improve the data-in efficiency. Keywords：Microsoft Excel,sheet,input,data 一、Microsoft Excel 2003简介 Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件，它是一个高效、实用的电子表格软件，具有强大的数据处理与数据分析能力，为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具，也为广大的用户所熟悉。在工作表中进行数据分析和处理之前，应先输入原始数据，如果数据量大，这也是一项费时的工作，弄不好，输入的数据不能达到自己的要求。如果能掌握一些输入数据的技巧，就可以减少工作量，提高工作效率，何乐而不为呢。下而介绍在Microsoft Excel 2003中输入数据的一些技巧。 二、在Microsoft Excel 2003输入数据的技巧 1、正确输入分数 如果要输入分数，例如1/3，如果直接在工作表中输入1/3这三个字符，是得不到正确结果的，它会显示“1月3号”，要想得到正确的结果，可用下面的方法实现： 方法一：通过设置单元格格式。操作步骤如下： 第一步：选中要输入分数的单元格； 第二步：执行“格式”→“单元格…”命令，从单元格格式对话框中选择“分数”，单击确定按钮。如图表1所示。以后在第一步选中的任一单元格中输入：1/3，即可得到想要的形式：1/3。 方法二：在分数前输入“0”，再按一下空格键(此为关键)，接着输入分数(例如“0 1/3”)就。 图表 1 2、在相邻单元格输入有规律的数据 例如，要在相邻的单元格中输入一个班的学生的学号：20020301001，20020301002，20020301003，……，20020301050等，可用如下两种方法实现： 方法一：利用填充柄复制。输入的步骤如下： 第一步：在一个单元格中输入20020301001，在下一个相邻的单元格中输入：20020301002； 第二步：选中上面两个数据所在的单元格，把鼠标放到选中单元格的填充柄上，按住鼠标左键拖动，即可在后面的单元格中分别填入：20020301003，20020301004等数据。如图表 2所示 图表 2 图表 3 方法二：选中需要输入这种的单元格区域，执行格式→“单元格命令，打开单元格格式对话框，在数字中，选中分类下面的自定义选项，然后在右侧类型下面的方框中输入20020301000，确定返回。以后只要在单元格中输入、等，单元格中将显示出20020301002”字符。 图表 4 4、在工作表中多个相邻或不相邻的单元格中输入同一数据 工作表中，经常会出现重复的数据，对于这些相同的数据可采用下面的方法输入： 方法一：先选中要输入这些相同数据的单元格，在最后一个单元格中输入数据，最后按下“Ctrl+Enter”即可； 方法二：在某一个单元格中输入数据，选中此单元格复制数据，然后选中其它单元格，再粘贴； 方法三：如果是在相邻的单元格中输入数据，可