年会策划方案(5页DOC).doc

2011年会策划方案 一、策划方案 （1） 成立公司年会小组 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 ???b?、主持人的选择、形象设计及台词审核; ???c、负责节目的编排及全流程的衔接 ???d、准备好晚会所需的一切服装道具;宣传组???? 任务:a、、横幅??? b、现场摄影及摄像外联组?、刘静? ? ? 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; ??? ?b、确定礼仪??? ? c、物品购买会小礼品及请柬、礼品等 ??主持人选：刘婉秋、何锦 （2）主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行环节设定致各种优秀奖颁奖互动 二、年会活动的准备工作 （1）人员分工——依据大家本身的特长来分配工作每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。节目制作、购买物品各种优秀奖细节安排需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 活动期间 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 1