数理学院2011年大型演讲比赛决赛活动策划书.doc

数理学院2011年大型演讲比赛决赛 活动策划书 策划部门：数理学院素质学生会 活动名称：数理学院“金海抒怀”大型演讲比赛 决赛 计划活动时间：2011年11月30日 计划活动地点：渤海大学音乐厅 计划活动时长：135分钟 主办单位：数理学院 承办单位：数理学院素质学生会 参加人员：渤海大学教师教育处指导教师；渤海大学数理学院学生工作及党团工作干部、团委书记；校素质学生会主席、副主席；各学院素质学生会主席；数理学院素质学生会主席及全体会员；数理学院11级全体学生、10级学生代表；各院系学生代表。 活动规模：本活动为数理学院申报、全校级别的特大型比赛类活动，具有宣传力度大、策划时间长、参与人数多、活动规模大、嘉宾身份特殊、活动影响范围广等显著特点。活动在校内倍受各院系师生关注。所选场地是渤海大学最大的集体活动场地，是校内最盛大的一次活动。活动还邀请相关摄影人员进行摄像并录制成碟片发放全校所有同学用以留作纪念并在教师教育处存档，在师生中长期保存。 活动目的：通过本次演讲比赛，提高各位师范生的语言表达能力及综合应变能力，促进同学们对语言技能训练重要性的认识，给演讲能力出众的同学表现和展示自己的舞台，同时也借着这个舞台，打造出优秀的榜样模范，供同学们学习，也对素质学生会的工作起到积极促进的作用。表现突出的班级及个人给予充分的肯定，以示鼓励和激励，对其他院系及个人也有个良好的鞭策作用。 活动可行性：此活动为一年一度的常规活动，活动程序合理、准备充分、人员安排合理并有良好的应急备案，活动预期效果良好，人员配置充分，所选活动场地已多次使用，基本排除严重活动失误的可能，此活动受到各位老师、学生的大力支持和素质学生会成员的热切期待，综上所述，活动可行性良好。 活动筹备： 1、活动策划的完备与修正。 2、幻灯片制作！！（一定要有最终成绩汇总表那张幻灯片，因为最后出成绩的时候要由核分人和幻灯片操作人配合好利用嘉宾点评时间完成成绩录入电脑的工作以便稍后公示） 3、复赛相关筛选工作及筹备工作的完善。 4、主持人及替补主持人的选定。 5、邀请函的制作与传达及活动通知的送达。 6、活动所需节目的海选与确定。 7、活动所需节目的排练与监督排练。 8、活动经费的筹集及外联安排。 9、活动工作人员的分工。 10、相关节目的彩排。 11、奖项预估与评选。 12、证书奖品等筹备。 13、道具、服装筹备。 14、整体彩排。 15、场地多媒体提前调试 16、应急备案设计 工作人员配置情况 提示： 以下提到的任何工作人员在整个活动进行过程中不得中途离场，如需离开岗位，先安排与自己任务相同的副人员接替工作并告知离开需要的大致时间，没有副人员或者副人员不能独自胜任的，通知应急服务人员***、**接替工作并告知其大致离开时间，返回后及时交回工作并询问其是否有意外情况发生或者未处理的问题。**已安排笔录人员及其他工作人员按照如下工作细节、工作要点对各工作人员进行考评，会后安排总结、并为评优提供参考。 1、应急服务人员：**、***、**、**。 任务：①整个活动流动服务，任何工作人员在整个活动进行过程中原则上不得中途离场，如需离开岗位，且没有副人员或者副人员不能独自胜任的，应急服务人员接替工作并询问其大致离开时间，其返回后及时交回工作并告知其是否有意外情况发生或者未处理的问题。如该工作人员长时间未归或者在代替工作中遇到棘手问题无法处理，立即告知主席召回人员、增加人员、另行派人、暂停工作或者取消。 ②活动出现设备故障、意外事故等情况，提醒同学不要慌张，即兴安排应急方案。详细参见“活动应急办法参考” 2、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：*** 副 组 长：*** 组 员：各表演人员 任 务： 1、**月**日晚督促团体节目完成至少一次正式演习、督促个人节目自行练习、歌曲至少跟配乐练唱5次以上； 2、**月**日早晨将活动节目单报到学院并通知**复印**份； 3、**月**日晚上**:**之前到达场地测试声控设备。 （2）第二项目组：后勤组 组 长：*** 副组长： *** 组 员：全体后勤服务人员 任 务：1、**月**日（周*）下午按照“活动道具一览表”购买或者制作道具。 2、**月**日（周*）晚上之前准备好活动所需的一切服装和道具； 3、**月**日（周*）晚上按照“活动道具一览表”核对道具与用品，因各种原因无法准备