文化节开幕式宣传策划书.doc

2011年合肥工业大学社团文化节开幕式晚会前期宣传 策 划 书 主办：校社团联合会 目 录 活动简介——————————————————3 活动亮点——————————————————3 活动意义——————————————————3 活动目的——————————————————3 活动时间——————————————————4 活动地点——————————————————4 具体步骤——————————————————4 开幕式———————————————————5 演出其他具体事项——————————————7 特色宣传方式————————————————8 传统宣传方式————————————————9 2011年合肥工业大学社团文化节开幕式晚会宣传策划 活动简介： 由合肥工业大学校社团联合会联合全校120个社团，共同为全校同学举办一场丰富课余学习生活的持续一个月的大型文化节活动。文化节的开幕式将以晚会形式举行。 活动亮点： 由合肥工业大学校社团联合会主办，全校120个社团协办，活动规模大；互动持续整整1个月，持续时间长，影响力广泛。晚会吸引学生观看，关注度高。 活动意义： 学生社团是大学的重要组成部分，对传承大学文化精神有重要作用。举办社团文化节庆典可以向同学们展示社联十一年来的辛勤成果，让同学们更深入了解社团，融入社团，同时让社团接受更好的监督，让各社团更好的为广大同学服务，丰富校园文化。 四．活动目的： 欢迎2011级新生加入合工大大家庭，使同学们更快、更好的融入工大；进一步增进同学们对工大的了解，让新生更好的在工大学习和生活；增强社联和各社团为同学服务，为同学们丰富课余生活服务的意识，拉进同学和社联及各社团的关系，积极创造宽松、融洽、快乐的校园氛围。 五．活动时间: 1.宣传阶段：2011年10月9日——2011年11月11日 2.开幕式：2011年11月5日 六．活动地点: 宣传地点：综合楼门前广场、教学区广场、东风广场 晚会地点：东风广场 七．具体步骤 1.前期宣传 先期准备 （1）将海报制作任务下达至社联美工部，要求各宿舍楼一张，各橱窗一张，一、二，三食堂，教育超市，南苑超市。前各一张。制作时间2011年10月20日至2011年10月31日。 通过合工大报进行前期宣传。 （2.）由办公室制作横幅或者帮助商家悬挂横幅，进行布置。（海报，横幅由经费部进行监督，看管） （3）向新闻网络部下达任务，要求在2011年10月30日之前在校园BBS上发表宣传帖。办公室派人员提前将写好的稿子送到校广播台（xx号以前），在每天广播时间进行宣传 （4）.由各社团长上报演出节目，相关部门进行审核。之后进行排练。 （5）.各个社团自定时间通过特有的方式在校园内组织派发传单或宣传。特别希望动漫社能进行cosplay式的宣传，轮滑社也可以轮滑的形式发放传单。 （6）.各个社团成员宣传拉动身边同学及朋友。 （7）．准备一些以本届文化节为主题的纪念品，如 特色书签。（也可在书签上印广告以帮助拉赞助活动的进行） （8）发规部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 2.发送请帖 各社团社长写联名贴，态度诚挚，邀请老师，各组织主席等。具体邀请人员由主席团决定。 由主席团成员于xx月xx日以电子邮件的形式发送请帖至个人，并要求回邮件，没时间参加的嘉宾也请他们回一封邮件 。 八．开幕式 1.前期准备 （1）.从主持人爱好者协会挑选主持人（并由社联负责人确认） （2）.由主持人爱好者协会编写主持词(并由社联成员查阅) （3）.由办公室于xx月xx日之前租借到场地，并各部门出2-3人与工作人员在xx月xx、xx,xx日布置舞台，准备灯光。 (4).所有节目于xx月xx,xx,xx日进行彩排。（各节目彩排的具体时间请参加表演的各社团的社长与社联发展规划部成员进行联系与协商。） (5).联系好摄影师。 (6).购买一定数量荧光棒，晚会开始前20分钟由相关部门统一发放。 (7).准备好饮用水供校领导及来宾使用。 （8）.准备烟火（在表演期间及晚会结束时燃放）及泡泡机 （9）准备打扫会场所需的扫把，垃圾铲，大型垃圾袋。 （10）.准备消防用干粉灭火器，并在xx月xx日前组织所有工作人员学习如何使用。 （11）各社团招新时用的简易篷作为演出人员候场等待区，位置放置在东风广场左侧的马路上，并且是靠近会场的一侧。候场时为演出人员提供饮用水，由专人用托盘将一次性水杯送达各个区域。 （12）为演出人员准备圆形塑料椅子以供休息，演出时要拉起隔离线，将候场等待区与行走区隔开。 （13）提前确认校医室在活动进行前后有校医值班。 2.开幕式流程： 布置现场：1.搬器材 2.拉好用电设备和麦克风（并进行调试） 3.联系摄影师 彩排：各个社团有序进