欢送会策划书(最终版).docVIP

湖南理工学院学工部勤工助学中心 12级工作人员欢送会 策 划 书 主办单位：湖南理工学院勤工助学中心 策划成员：何 颖、杨 宏、周龚洁 蔡 辰、贾冬飞、刘凯建 目 录 活动背景 活动目的 活动主题 活动时间 活动地点 活动内容 注意事项 八、人员安排 九、经费预算 十、附录 活动背景 在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心，他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。 活动目的三、活动主题 特别的爱给特别的你 四、活动时间 2014年6月6日19:30-21:00 五、活动地点 15栋教学楼315教室 活动内容 （一）前期准备 1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。 2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员，仔细阅读策划书并熟悉流程。 3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。（主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查） 4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等) 5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。（15栋教学楼315教室，注意和楼管协商好活动时间） 6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。（话筒四个、音箱两个） 7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT（视频和PPT由朱和跃、刘彧检查），并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。 8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词，交由刘彧检查。 9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。 10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。（具体见经费预算表） 11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶，用于现场垃圾收集。 12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度，了解必威体育精装版动态。 13、6月3日中午12：00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排，所有参与活动表演的人员必须准时到场，若有事请向监察部张九望请假。 14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份，活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份，活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。 15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地，由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。 16、13级工作人员于当天18:00到场，若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置，何颖为会场布置总负责人。12级学长学姐19:20准时到场。（会场布置安排详见人员安排表） 17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影；由何敏在活动当天负责发布说说和微博。 18、由何颖把握整个活动的时间。（并和主持人做好沟通工作） 19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组，负责处理活动中的突发情况。 20、欢送会结束后，全体工作人员清理会场。（主要是13级工作人员） （二）活动流程 1、开场视频 （5-6分钟） 由刘凯建播放开场视频。 2、活动开始 （3分钟） 由主持人李师智、蔡辰介绍此次活动流程及宣布欢送会开始， 负责整个活动的衔接。 3、开场舞蹈 （4-5分钟） 由中心13级全体男生带来T台舞表演。 4、小品表演 （10分钟） 由张九望、刘凯建表演小品《算命》。 5、游戏环节 （20分钟） 游戏名称：“害你在心口难开”。 游戏规则：每轮游戏五人，有不同的情景设置，由蔡辰主持，并串联整个情景发展。参加游戏者各自为阵，每人头上会写有禁止做的动作或禁止说的词语，大家要互相引诱陷害。说中禁止的词语或做出禁止做的动作者要受到惩罚并淘汰，但主持人有3次救人的机会，可以让被淘汰者继续游戏。最后场上剩余的3位即为胜利者，获得奖品。 游戏奖品：一本大的笔记本或者两本小的笔记本。 游戏惩罚：由朱和跃和刘彧负责惩罚，用喷雾器（装有自来水）喷被惩罚者的脸。 吉他弹唱 （5分钟） 由刘崇诚、何敏、贾冬飞分别弹《盛夏的果实》、《滴答》、《丁香花》，杨宏、李师智、刘凯建伴唱。 7、歌曲串烧 （5分钟） 备用 由策划组带来“情歌王”歌曲串烧。 8、中场视频 （5分钟） 9、温情环节 (30分钟) （1）由全体13级工作人员带来朗诵《特别的爱给特别的你》。 （2）由各部门干事向退任的学长学姐赠送小礼物。 （3）邀请负责