狂欢夏日IDJ沙滩音乐趴活动方案及总结.doc

IDJ沙滩音乐趴活动 方案及总结 一、活动概况 六月，随着气候逐渐升温，海边旅游无疑是人们出行的首选地；借此契机，爱度酒店联合爱度假旅行网推出“狂欢夏日，沙滩音乐趴”主题活动，借助此次海边旅游高峰期，以线上官网、微信、微博，线下同行、报纸、杂志、网络等媒体进行全方位的宣传与推广，力求最大程度提升爱度酒店以及爱度假旅行网的知名度。 二、活动目的 提升爱度假旅行网的知名度； 提升爱度酒店的知名度； 提升爱度假旅行网在同行间的知名度。 三、活动主题 1、主题：狂欢夏日，IDJ沙滩音乐趴 2、主办：爱度假旅行网 3、协办：爱度·度假酒店 4、时间：2015年6月16日 5、地点：1）、IDO HOTEL 蓝帆慢吧前方沙地 2）、巽寮湾爱度酒店餐厅（根据天气情况选择其一） 6、惠州巽寮湾海公园专场套票：（6月16日）仅此一场 A、零售价：￥138元/人高级园林房 （同行返利20元/人） B、零售价：￥168元/人高级海景房 （同行返利30元/人） （1）惠州巽寮湾海公园 高级园林房/高级海景房1晚住宿； ； （5）海边自行车使用券1张（凭房卡酒店前台领取，使用时间半小时）； （6）自助早餐券1张(1米以下儿童早餐免费)； 四、活动推广 1、线上 （1）官网：首页放置本次活动主题图，以及产品信息； （2）微信：每周推送活动详情，进行活动预热； （3）微博：每天推送活动相关信息； （4）软文：撰写活动软文发给合作媒体，增加曝光率； 2、线下 （1）同行分销：以中小型旅行为主，大型旅行社为辅。 五、活动执行案（见下表） 六、成本估算（略） 七、效果评估 八、活动执行案 1）、人数：收客100-200人 2）、地点：IDO HOTEL 蓝帆慢吧前方沙地 3）、活动时间：19:00——21：00 4）、活动内容： 5）、狂欢夏日，沙滩音乐趴【晚上7：00 音乐响起！沙滩音乐趴正式开始！】 （1）注意事项：音乐设备准备以及场地搭建。（阿杰负责与爱度酒店沟通，做好临时舞台的搭建工作） （2）人员安排：小易负责乐队的全程接待以及各类道具的准备到位；（爱度酒店工作人员配合） （3）节目单： （3.1）沙滩达人秀——指压板挑战赛 活动时间：晚上19：00—19：15 活动规则：现场游客自由报名，完成指定动作即可获得奖品（高抬腿、俯卧撑、或者在指压板上原地跑30秒等） 奖品：温泉水票。 人员安排：由阿木、小易组织活动，发放奖品。 物料准备：指压板 （3.2）现场抽奖（2次） 第一次：20:00 温泉水票三张 第二次：21:00 免费客房一间（其他地区） 物料准备：客房及温泉体验券、抽奖箱； 负责人员：阿木 （3.3）微信/微博/官网报名即可现场和乐队一起嗨翻现场 报名时间：6月1日—6月16日 注：即日起报名并发送演唱歌曲至微信/微博/官网即可在6月16日上台与乐队一起高歌一曲； 阿木负责收集报名人员名单，提前准备好演唱曲目的伴乐，并在当天提前通知上台演唱者。 6、横幅、集体拍照留念 人员安排：由阿木和阿芬负责。 注：1）、以上活动均由阿杰统筹，并负责联系爱度酒店相关人员，配合活动开展。 2）、 以上所有活动物料采购均由小静负责，阿杰协助。 3）、 现场垃圾在表演结束后由阿杰带队与爱度酒店工作人员配合清理。 4） 、此次活动可邀请爱度酒店准备节目，活动当天上台表演。 5）、 舞台搭建需特别注意事项： 如搭建简易舞台需保证其牢固程度； 如不搭建舞台则需另想起他办法。（可将乐队放在中间，游客围在四周） 活动物料准备 项目 内容 物料数量 完成时间 负责人 活动方案及 相关文案 主题方案定稿 1 6月5日前 阿君 执行方案定稿 1 阿君 新闻稿/软文 5 小易、卓君 发往旅行社/ 大客户稿件 1 莫总 广告画面 1 刘明选 主持人 1个（从爱度假旅行网或爱度酒店中选出一位） 阿杰 T恤 20件 小静 免费房体验券 6张 莫总 乐队 车费、设备、餐饮乐队自行解决。 莫总 话筒 2个（阿杰联系爱度酒店） 阿杰 指压板 8个（29*40） 小静 荧光棒 300根 小静 音响 待定（人不多 用自己的；人多租一个） 莫总 场地布置 X展架1个 小易负责带过去 刘明选 吧台 从爱度酒店搬几张会议桌当吧台，放置啤酒以及饮料 阿木 电源、插线板 爱度酒店有一根30M长的电源线，如果不够长，及时申请采购 小易 音乐设备安装 小易配合乐队调试 小易 彩带、气球 布置场地（气球100个） 小静 横幅 上次那条横幅带过去 小易 保安人员 爱度假工作人员 由阿杰联系爱度酒店或者请当地保安