环境学院2012年毕业生晚会策划书.doc

环境学院欢送2011届毕业生晚会策划书 晚会目的及意义 春华秋实，我们环境学院即将送走2011届的同学们，他们满怀激情、斗志昂扬离别这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。应广大同学们的强烈要求，我院团委、学生会将举办毕业晚会，师生们共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！ 晚会主题：“回眸，感恩，启航 ”——环境学院2011届毕业晚会 晚会时间：2011年6月10号 晚会地点：东教职工活动中心 参与对象：环境学院全体师生及特邀嘉宾 具体组织安排： 研究生学生会：负责邀请嘉宾、老师和会场引领嘉宾、老师。 办公室:负责财务以及节目单的制作。 文艺部：负责本次晚会的出演节目的筛选和安排主持人 信息部：负责制作PPT和音响设备、灯光负责人、记者团拍照。 外联部：负责拉赞助费（晚会礼品赠送），布置场地。 生活部：负责晚会物品的购买。 宣传部：负责海报、横幅宣传。 体育部：负责布置场地 纪检部：负责安排座位和维持会场秩序。 女生部：负责本次晚会礼仪的相关工作。 学习部：负责晚会的后勤工作和场地的布置。 实践部：场地的申请（已定）和场地的布置以及借红地毯。 思政部：负责老师视频的拍摄 就业部: 负责确定毕业生代表。 资助管理部、组织部：协助布置场地。 晚会前期准备工作： 在节目准备阶段，文艺部负责引导和指导个班节目的编排，保证每个节目的质量。在正式演出前须彩排两次（6月4号、6月9号）来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正共同或删除。 信息部要在晚会前一个星期制作好PPT，李桂峰书记做3分钟左右的（在领导讲话时播），信息部的在诗歌朗诵时播放，学习部辅助。同时6月8号确认好投影仪等设备准备到位。 研究生学生会提前一星期制作好回顾研究生毕业班的PPT，并且交于信息部。 思政部提前联系好老师，然后拍视频（对毕业生的祝福、寄语等），在5月30号之前完成。 实践部在6月初再次确定场地，并与办公室提前预约500元的场地费，同时询问场地的座位容量、音响、话筒、灯光等设备。 两次彩排在学院后面经行，信息部负责音响等设备的调试，提前一天确认音响等设备到位。 宣传部要在6月2号前做好手绘展板，并且放在学院门口。在6月7号前处理好幕布。在6月7号前，做好一条横幅。 由学生会编排的诗歌配乐朗诵，学习部确定诗歌朗诵的材料、音乐，在5月20号前完成。然后与文艺部协商，在5月23号开部长例会时确定朗诵者名单，然后组织相关人员排练。 在晚会前两天女生部确认并训练好礼仪、签到处人员名单，以及签到处的桌子、礼物等相关物品。同时礼仪负责引领各个学院的嘉宾就坐。 当天部布置会场：气球，彩带等装饰会场的道具应由生活部有关人员提前两天购买，购买时注意开发票以及活动结束后向办公室报销的事项。 外联部提前一天确认联系好化妆师以及所需用品，6月10号15:00组织主持人及演员化妆。 办公室负责做彩印的（50张）和黑白的节目单（200张），要在9号彩排后跟文艺部反复确认后再打印，要事先准备，在9号晚上打印出来，交给女生部。同时办公室要负责在6月7号给各个学院送去请帖。 在晚会当天，体育部提前一小时布置好红地毯和拱门。红地毯由实践部提前确认租借。 当天信息部调试灯光，音响以及麦克风，麦克风要提前充电（晚会开始前一个小时要完成）。与此同时，要事先确认好节目需要的音乐，并且确定负责人整场播放音乐，事先与文艺部协调好。 调动实践部、生活部等部门的干事进行布置会场，如气球、彩带等。纪检部、学习部负责安排引导各部门干事摆放座椅，同时负责引领各班级同学在指定划分位置就坐，资助管理部、组织部协助。 文艺部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如后台工作人员的道具搬运或维持秩序的工作人员。 在晚会举行的前一天与演员进行有关事项的沟通。 晚会开始提前一个小时完成演员和主持人的化妆工作，于此同时主持人试音，演员走场。 学习部提前半小时按顺序分配好嘉宾和老师的座位。 晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。 进场时，由学习部负责引导个班同学就坐相应的位置。纪检部负责维持会场秩序。 研究生学生会负责在晚会开始前一天（6月9号）确认好出席老师名单，并且通知文艺部。在晚会当天，提前半小时确认到场老师名单，并且再次向主持人确认名单及名单顺序。 晚会流程： 1、7:00—7:30 师生进场就座，嘉宾签到。 2、7:30—7:45 主持人宣布晚会开始，领导致辞。 3、7:50—8:20 表演第一环节“回眸”篇 4、8:20—8:30 与毕业生互动并且请毕业生发言 5、8:30—8:57 表演第二环节“感恩”篇 6、8:57—9:05 播放老师视频 7、9:05—9:25