理学院2013迎新晚会策划案2.0.doc

南京理工大学 理学院 梦飞理歌-----迎新晚会 暨校长奖章表彰大会 策 划 案 二〇一三年八月  一、 活动背景 九月的南理工又迎来了一批新的同学。然而对于这些刚步入大学校园的新同学来说，南理工是一个陌生的环境，周围的同学都是陌生的面孔，大学还只是学姐学长们口中的地方。新同学们渴望告别高中枯燥无味的生活，开辟一番崭新的天地。“文艺青年”们梦想拥有一个能够展示自己的舞台，更多的“普通青年”们则憧憬着丰富多彩的大学生活。那么，什么是真正的大学？正如他们想象中的那样，大学生活本就应该是五彩缤纷，活力四射的，因此一场精彩的晚会势在必行。而且，为了让他们能够明确自己的目标，为了让他们感受到理学院的独有学术精神，一些优秀学长学姐的榜样是必不可少的。 二、 活动目的 为全院学生特别是2013级的新生提供一个相互交流、相互熟悉、相互了解的契机，扩大同学们的交际圈。让有才能的人有一个展现才能的机会，让所有人都能体验丰富多彩的大学生活，同时让同学们能够以被表彰的同学作为自己的榜样，为自己的未来做一个完整的规划，更加深刻的了解大学生活，领会理院精神。树立好自己的人生目标，坚持奋斗。 三、活动对象 理学院大一、大二、大三全体学生 四、 活动时间 活动策划时间：2013年8月1日开始 活动前期宣传：2013年9月20日开始（拟定） 活动正式举行：2013年11月10日晚19:00——21:00（拟定） 活动后期总结：活动结束后一周内 五、 活动地点 艺文馆多功能厅 六、 活动具体实施 1.前期准备工作 由主席牵头，各部门进行相关工作的任务分配，划分工作小组。各工作小分组明确自己主要任务，全体协作。分组计划如下： 后勤组：负责采购活动必需品、布置会场、清理会场，并且在活动现场负责相关工作，如通知节目，催场，搬运道具，处理意外发生的事情。 外联组：负责拉赞助（宣传组需尽快设计横幅、海报展示与赞助商），并负责活动场地的申请（提前3周）。 文艺组：联系各班的班长，文艺委员等进行节目的筛选审核，并进行整场晚会的整体策划。 宣传组：负责印制和张贴横幅、海报，整场晚会的舞美设计，现场的安排平面图的制作以及新闻稿的撰写。 2 .活动具体安排安排（时间待定） 节目组成： 主持人 主持： 主持词（出彩，有感染力，始终围绕并以梦想为线索） 新生文艺汇演（占三成） 文艺节目 老生迎新表演（占七成） 中场游戏（两个） 文艺节目： 歌：校园十佳歌手、摇滚乐队（催化剂）、飙歌pk、理院歌手（老白、邓雨亭） 舞：校舞蹈团（贺靖伦）、街舞（freedom）、院舞龙队、轮滑社 情景剧：？？ 魔术：海天魔术协会。 相声：又臭又长，最好没有。 活动具体流程 2013/10/10 下午15:00~17:00 院办办公室进行节目的筛选。 晚上19：00~22:30 ，在院办办公室进行节目的筛选。（评委：文艺组成员） 2013/10/20 晚上19:00~22:30 ，在院办办公室进行节目的第二轮筛选与改进。（评委：文艺组成员） 2013/9/01 ~ 2013/10/10 宣传组组长分发任务，让其成员负责海报和横幅标语的创作。并利用人人网、微博等网络平台进行晚会的宣传。并在 10/20前选出海报、横幅标语和晚会节目单的设计。做好海报、横幅和节目单的印制准备。 2013/9/10~ 2013/10/20 外联组组长写好“招商策划”，并分配其成员外出拉赞助，赞助应以某一企业为独家冠名赞助商（赞助费用至少1500），其余商家企业为协办赞助商。在 10/20 完成拉赞助的活动。拉赞助与宣传组协商好，带上设计好带有赞助商商标广告语的海报。（赞助不局限于金钱，物品也可，比如海报、横幅、晚会用品（荧光棒等）。） 2013/10/30下午16:00~18:00 晚上20:00~22:00 ，参演节目排练，改进（由文艺组成员负责，也会请一些舞蹈、音乐社团的学长、学姐现场指导）。 2013/10/30 ~ 2013/11/5邀请晚会主持人（一男一女）。 2013/10/20~2013/11/10晚会所需物品清单，由后勤组组长负责，安排其成员购买。 购买原则：在保证质量的前提下，寻找价格合适商品。 2013/10/20 ~ 2013/11/10 晚会预备工作的检查以及补充。 12）2013/11/10 16:00 ~