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正如上个世纪九十年代电子邮件的出现大大推动了商业的发展,在二十一世纪,企业社交平台将成为加强内部沟通、激发职场活力、提高企业效率的利器。如何在企业社交和效率之间寻求平衡,是每一个企业家和企业即时通讯软件商都需要研究的课题。
企业社交平台提高工作效率
Altimeter Group的创始人兼分析师 Charlene Li曾表示:“越来越多的员工期望在工作中使用社交工具,以提升工作效率。员工期望使用更加现代、更有利于交流,并能代表其个人的沟通工具,以实现个性化工作的目的。企业社交平台代表了一种全新的工作方式,乐于采用这些社交工具的企业正在不断加强沟通协作能力,提高工作效率,从而创造竞争优势。”
这种开放式的企业内部即时通讯和协同办公平台,正是许多移动办公软件在不断努力实现的。信鸽作为一款完全免费的企业社交软件,正是这类产品的开拓者和实践者。
通过企业社交软件——信鸽,企业能够改进员工之间的即时沟通、信息分享和跨团队、跨地区合作的方式,加强与客户、供应商,以及其他关键对象之间的联系,从而激发更大的商业价值。
信鸽:企业社交需要本土化
企业社交软件信鸽在引入”企业社交化网络“的概念同时,也进行了本土化革新,与企业即时通讯软件的部分功能相融合,拥有较为直观的会话、群聊功能,堪称“企业微信”。在围绕”话题讨论“为核心展开企业协同办公的同时,信鸽也赋予了话题、会话、组织结构等功能一系列权限,更适合国内企业的信息安全需求。
信鸽为企业社交平台搭建了一套组织结构系统,依托于广受国内企业青睐的组织结构功能,员工可以高效地进行协同工作、信息分享和内部沟通交流。企业社交工具有了组织结构,不仅利于增强组织连通性,还可以提高企业对于组织变化和业务需求的反应灵敏度。
信鸽提高效率三大要素
企业即时通讯:
信鸽企业社交软件兼顾了企业即时通讯功能,可以通过组织结构一键发起同事会话、免费VoIP电话、群组聊天等功能,实现跨部门的开放和即时沟通。
企业项目协作:
针对企业项目合作,信鸽支持通过话题、任务、日程、公告、投票等功能实现协同办公和任务跟进,促进工作落实。
企业内部分享:
可以通过话题、文件传输等功能,实现企业内部的观点和资料共享,让团队成员共同进步。
信鸽企业社交平台改变传统工作方式
企业级软件的风靡,让学习用企业社交平台提高效率成为了每一位老板和员工的必修课。通过一个身边例子,我们来感受一下使用信鸽展开企业即时通讯和移动办公的场景:
Jimmy在一家IT公司担任美术设计,公司在一个活动中准备回馈给用户赠品,要求美观实用的同时也要体现自身品牌。收到任务,Jimmy立刻拿出手机,希望通过公司最近使用的一个免费的企业社交软件“信鸽”达到集思广益、提高效率的目的。
他创建了一个话题,勾选了公司中多个部门的同事。“大家好,我是Jimmy,公司组织的有奖活动即将展开,现在我们要为用户准备一批赠品,要求美观实用,大家有什么好点子吗?采纳有奖哦!”
话题发出后,大家的参与热情高涨,短短30分钟就回复了十几条高质量建议。除了建议,有的同事还上传了一些往届的赠品参考图片,甚至干脆贴出了购物的链接……这让Jimmy兴奋不已。他立刻在信鸽中发起了一个匿名投票,将更多部门的同事也邀请进来,进行了一个该公司有史以来最大规模也是最迅速的投票活动。10分钟后,最好的赠品方案已经呈现在眼前。
确定了赠品,Jimmy当天就设计了一个独具匠心的包装和logo。通过信鸽的文件传输,Jimmy将自己的设计方案和投票截图提交给了在外出差的经理。几分钟后,老板在信鸽上发来了会话,对他的设计表示肯定,并提出了一些改进建议。
一个以往需要去奔波于各个部门,甚至在会议室数次讨论才能完成的方案,仅仅用了半天就轻松搞定,这让Jimmy和他的同事们深刻意识到企业社交和协同办公的力量,他们公司对“信鸽”的认可度也日渐增高。
信鸽是企业内部沟通的润滑剂,通过这款小小的免费即时通讯软件,可以轻松搭建一个广阔的企业社交平台!在节省运营成本的同时,更能倍增企业员工工作效率;对着眼于内部沟通企业来说,还有什么比这更有意义的事情么?
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