秘书应用写作实训指导3.doc

秘书应用写作实训指导 实训指导模块 文章修改符号的使用 一．???? 教材“附录四” 文章修改符号及其用法 ? 二、实训目的 掌握15种文章修改符号及其用法，用于本课程的学习以及日后工作中修改文稿。 ? 三、实训思路 在重视文章修改符号及其用法的作用的基础上，强化记忆各符号的名称及用法，并动手进行使用训练。 ? 四、训练做法 抄写《文章修改符号及其用法》两遍。 【复习与训练】指导之二 指出公文格式的毛病 1、??? 试指出以下公文格式的毛病 ??? × ×市 府 公 文 ［紧急 ???????? (88) ×府发21号 ?? ????????????????××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文 ××市人民政府 1988年×月×日 主题词：出版 通知 报：(单位略) 送：(单位略) ????????????一九八八年×月×日 ×市人民政府办公厅印 (共印500份)? 2、?实训目的 通过挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式规定。? 3、?实训思路 通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。? 4、实训做法 ⑴ 可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。 ⑵ 对上文不符合公文格式之处作出修改。? 5、参考格式 特 急 × × 市 政 府 文 件 ×府发[1988]21号 ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 ××××（主送机关）： 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下： (以下略) 附件：（附上活动猖獗的例证） ××市人民政府 1988年×月×日 主题词：文化 出版 报刊 音像 通知 抄报：(单位略) 抄送：(单位略) ×市人民政府办公厅印 一九八八年×月×日印发 (共印500份) 【复习与训练】指导之三 以具体、有力的材料说明主旨训练 1、阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确？理由是否具体、充分、有力？试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？请提出修改思路。 关于建宿舍楼的请示 区人民政府： 我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。 以上请示，恳请批准。 ????????????????????????????????? ××区二商局 一九九九年六月四日 2、实训目的 ⑴ 回答病文前提出的问题。 ⑵ 将病文改写成合格的请示。 ①???? 与病文前的提要有呼应、承接。 ②???? 深层目的。 3、实训思路 以课文对主旨、材料的要求为尺子，找出病文的毛病，以提出修改思路。 4、实训做法 方案一：在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。 ?职工住房困难的具体表述 ? ?在何处拟盖什么样的楼？（具体数字） ?那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？有无遗留纠纷？ 资金如何解决？ 请示要求 【复习与训练】指导之四 段旨句写作训练 1、阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。 ⑴ 请看一组数字。从本世纪初70年代中期，全世界农业用水量增长7倍，而工业用水量增长20倍。目前，已有63个国家和地区面临缺水危机。我国是一个淡水资源贫乏的国家，人均淡水占有量只有2 700吨，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80％集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任务。因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。 ⑵ 反腐败斗争涉及面较广，特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。因此要抓好面上的思想教育，从根