第1讲EXCEL基本操作与公式与函数.docVIP

第03讲 Excel基本操作、公式与函数 教学目的和要求：Excel的基本操作、公式及函数的使用 重点：Excel的输入规划、格式编排、公式及函数的使用 难点：函数的使用、单元格的引用 一、Excel界面组成 二、Excel基本操作 1、新建工作簿 2、输入数据 输入汉字、英文字母等文本，正常输入即可 输入以“0”开头的数字（’08203或=”08203”或“格式=》单元格=》文本”） 例：08203身份证号码）、1/3和8/7（分数）、-5、（5） 填充式输入（采用填充柄或编辑=》填充=》序列） 例：星期一至星期日、一月至十二月、1，2，4，8，16，32……等 提示：数据输入技巧： 同一单元格中输入多行文本：一种方法是从”格式”=》“单元格”=》“对齐”=》“自动换行”；另一种是在换行的地方按“Alt+Enter”输入，按回车符，强制换行。 在多个单元格输入同样的数据：先选定这些单元格，再在最后选定的单元格中输入数据，并按Ctrl+Enter。当输入不连续的数据时按Ctrl键,而输入连续数据时，按Shift键。 3、工作表操作 表名的修改：双击工作表标签 表的增加：右击工作表，执行“插入”命令 工作表的增加与删除：右击选择 工作表的复制、移动：右击选择 隐藏工作表：”格式“=》”工作表“=》”隐藏“ 设置工作表的背景：”格式“=》”工作表“=》“背景”=》选取一幅图 取消工作表中的表格线：”工具“=》”选项“=》”视图“=》”窗口选项“=》去掉”网格线“前面的”勾“即可 3、工作表的编辑 双击单元格，使插入点出现在该单元格中，直接在这里输入文字即可，按Enter是确认所做修改，而按Esc是取消尚未确认的修改，如取消也可进行”撤消“。 还可在公式编辑区中输入，可为公式与函数，建议使用这种方法。 插入列：先选中某一列，再执行菜单命令”插入“=》”列“，或在该选定列的某处按鼠标右键，弹出快捷菜单选”插入“，便可进行插入一列。若选中一个单元格，则从”插入“工具栏后，自己可根据提示进行选择。 列的隐藏和取消隐藏：”格式“=》”列“=》”隐藏“。取消隐藏则相反。 列宽的调整：”格式“=》”列“或右击选择列宽； 三、格式编排（实例01） 1、单元格格式（格式=》单元格） 2、页面设置：（文件=》页面设置） 3、条件格式：（格式=》条件格式） 三、数据安全 三级保护：工作簿级的保护、工作表级的保护、行级、列级保护 1、工作簿级的保护：”文件“=》”另存为“，显示一个对话框，在此中选择”工具“=》”常规选项“，进入”保存选项”，在其中进行设置。 2、工作表级的保护：隐藏和保护 （1）隐藏工作表：“格式”=》“工作表”=》“隐藏”或“取消隐藏”。 （2）保护工作表：“工具”=》“保护”=》“保护工作表”，进入一个对话框，在其中输入密码。这样就把工作表保护起来了。 五、公式与函数（实例02） 1、公式：按照正常数据公式计算相应的单元格即可 2、函数（插入=》函数） “所求单元格”＝函数名（参数1，参数2，……） 求和函数sum( 单元格区域) SUM(4,8)等于12 求平均值函数average( ) 求最大值函数max( ) 求最小值函数min( ) 统计数据个数count( ) 注意：只有数值类型的数据才被计数 根据条件的真假取值：if(条件表达式，表达式1，表达式2) 统计满足条件的数据个数count if(单元格区域，条件值 ) 对指定范围内满足条件的数据求和：sumif(条件范围，条件，求和范围) 当前日期函数:now()、today() 年year()月month()日day() 时间hour() 分钟minute() left()、right()、mid() 取整函数int( )和四舍五入函数round(数值型参数，保留m位小数)