第3章文字处理(Word2003)讲稿.docVIP

第3章 Word2003的使用  【本章要点】： 1.Word2003的工作界面 2.汉字输入法 3.文档的基本操作 4.格式化文档 5.图文混排与数学公式应用 6.使用表格 【重点、难点】： l.word的编辑排版 2.表格及图形操作  Word2003是一个用于文字处理的应用软件，使用它可以进行日常的文字和图形的处理工作，它是Microsoft推出的Office2003套装软件的成员之一。利用Windows图形界面的优势，具有丰富的文字处理功能，并且可以将图片、电子表格信息、图标、声音和视频信息编排到文本中，建立一个“复合文本”文件，同时它还提供了各种格式和不同风格的打印输出功能。本章将较全面地介绍中文word的基本功能与操作，以使大家能迅速使用中文word。 Word2003的概述 一、Word2003的系统功能 文件管理功能 2、文件编辑功能 3、文件的显示功能 文件的特殊输入功能 5、文字的排版功能 6、文件的审核与统计功能 7、文件的表格处理功能 8、文件的窗口管理功能 9、系统的帮助功能 二、Word2003的启动与退出 启动Word2003（三种方式） 程序启动／快捷图标启动／文档启动（直接打开Word文档） 退出Word2003（五种方式） 从控制菜单中选择“关闭”／从“文件”菜单中选择“退出”／用鼠标单击关闭按钮/双击Word控制图标/按组合键Alt+F4 三、Word2003的窗口构成 标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、符号栏、标尺（用于排版宽度及表格定位位置、利用它可以调整段落的缩进和表格的位置）、插入点、文本区、状态栏。 Word2003的文件管理 一、文件的调用 就是文件的建立、打开与关闭，主要是Word2003可以识别的文档文件。 创建新文档 方法：（1）单击工具栏“新建”按钮 （2）直接按快捷键Ctrl＋N （3）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令 （4）按组合键Alt＋F打开“文件”下拉菜单，用上下箭头键移动光标到“新建”命令并按Enter键（或者直接按F） （5）利用模板创建新文档。 打开已存在的文档 打开一个或多个Word文档 方法：使用工具栏“打开”按钮／“文件”下拉菜单／Ctrl＋O 注意：1）打开多个Word文档时要选定多个文档名，连续（Shift）和不连续（Ctrl）的情况。 2)首次使用“打开”对话框，My Documents(我的文档)文件夹是默认对话框。 打开由其他软件所创建的文件 跟第一种情况是一样的，选定要打开的文档，单击“打开”按钮，则将该文件自动转换为Word格式并打开，如果不知道该文件的类型，只要在“文件类型”列表框中选择“所有文件”即可。 打开最近使用过的文档 在“文件”下拉菜单中保留有4个最近使用过的文档名，可以直接点击打开。 另外用户可以设置文档的个数， 方法：“工具”——“选项”——“常规”——“列出最近所用的文件数” 注意：文档的个数可以改变，最多可达9个。 关闭文档 “文件”——“关闭” 直接用鼠标关闭 注意：关闭文档与关闭Word环境的区别 关闭文档，并没有退出Word环境 关闭Word环境，则所有的文档都关闭。 二、文件的保存与保护 保存 工具栏保存/下拉菜单/Ctrl+S 对于新文档，第一次保存时，保存的命令相当于“另存为”命令。 对于已有的文件进行保存，不会出现“另存为”对话框 另存为 把一个文件以另外一个不同的名字保存在同一文件夹下，或者保存到不同的文件夹中。 另存为Web页是“另存为”中的一个特例 保存多个文档 按住Shift键的同时选择【文件】菜单，再选择【全部保存】命令。 文档的保护：有以下三种方法 设置“打开权限密码” “另存为”——“工具”——“安全措施选项”——“打开文件时的密码” 密码长度最大是15个字符，可以是字母、数字和符号，英文区分大小写。 设置“修改权限密码” 只设置了“修改权限密码”，别人可以查看文档，但是只能以“只读”的方式打开，不能进行修改。 设置文档的属性,改为只读文件。 Word2003的编辑管理 一、文件的基本编辑 插入点的移动 （1）用鼠标移动插入点 （2）用键盘移动插入点 向左箭头 左移一个字符或汉字 向右箭头 右移一个字符或汉字 向上箭头键 向上移一行 向下箭头键 向下移一行 PageUp 上移一屏 PageDown 下移一屏 Home 移到当前行的开头 End 移到当前行的末尾 Ctrl＋PageUp 移到上页的顶端 Ctrl＋PageDown移到下页的顶端 Ctrl＋Home 移到文档的开头 Ctrl＋End 移到文档的末尾 （3）利用“编辑”——“定