金蝶软件中新建报表方法.docVIP

一、表体的创建　　自定义报表→单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头。如：“科目编号”，“行次”等，例如：“11 库存现金”等具体项目。 　　、公式的打开报表后，都会看到数据单元中，都有一个函数ACCT。 【分析】：这是一个专门用来进行科目数据取数的函数，明白了这个函数的使用之后，就可以根据自己的需要，建立自己的报表取数公式，形成需要的管理报表。【处理】：1、将光标定位于需要设置取数的单元格，点击工具条上的Fx函数向导按钮，进入函数选择界面，选择ACCT函数，可以看到该函数的功能说明：2、确定后，即可进入公式的向导式设置面；下图介绍了该函数的各个参数的对应关系：在向导界面，F7是资料的选择键，在需要的位置，都可以按F7键进行资料选择。取数类型有很多种，详细的类型说明，请参见软件使用帮助。3、在向导界面，通过F7选择科目，可以是选择一个科目，也可以选择一个科目段，详细设置如下：4、比照此取数规律，可以设置其他单元格的公式设置。5、报表单元格之间的数据计算，与Excel中的计算公式一样设置即可  三、报表外观的设置 1、字体的设置　　 选择要改变字体的单元格→单击鼠标右钮→单元属性→单元属性→选择字体颜色→单击“字体”→选择要选择的字体（一般选择宋体，小四号字，效果最佳）→确定　　、行高的设置　　（1）单行行高的调整。　　单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现，也可以通过定义具体高度，实现行高的调整。　　方法：选择要调整的行→单击右键→单击行属性→把缺省行高的“√” 去掉→输入具体的行高数，如：90（即9mm）→确定　　（2）多行行高的调整。　　选择一个单元格→单击右键→报表属性→选择“外观”→输入想要修改的行高→确定即可　　、列宽的调整 单列的调整方法与行相同。　　、报表表名、页眉、页脚、附注的设置　　（1）表名的设置（其中字体按钮可选字体）。　　 菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→报表名称→编辑页眉页脚→单击“报表名”按钮→确定　　（2）页脚的设置。　　选择页脚1→编辑页眉页脚→在空格中输入内容。如：财务主管：XXX →分段符→输入内容；如：审核：XXX →分段符→输入内容；如：制表：XXX →在总览的“口”中打“√”察看效果→确定→确定　　．报表的打印设置及打印（纸张一般选择Fanfold 147/8x11.69英寸的纸）　　单击“文件”中的打印预览→观看打印效果→关闭→”文件”→页面设置→选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小→确定→观看打印预览的效果（若满意则可单击“打印”按钮，执行打印，若不满意，则继续进入页面设置进行调整）。