深圳市2013年8月龙华新区学生学籍信息培训资料.ppt

2、全字段花名册 我们在全字段花名册里面用的最多的是两个：基本信息和身份证号家庭信息 基本信息：基本信息中现在最麻烦的就是：户口所在地，因为这个字段必须和附表“户口所在地代码查询表”中的汉字完全对上才能上传，所以建议大家直接从第二个表复制粘贴。在我们的表中其实有两个“户口所在地”的字段，只需填写前面字段，后面字段没有意义，不用填写。 家庭信息：字段相当简单，家庭电话必填，必须有一个父母信息。 建议要是只想填写身份证号还是用基本信息比较好。 二、学籍表操作方法 1、创建普通用户 2、基本情况 3、家庭情况 4、考评 5、成绩上传 1、普通用户设置 有哪些信誉好的足球投注网站普通用户 删除普通用户 增加普通用户 修改普通用户 新建普通用户 具体步骤是这样的： 系统维护—普通用户授权,点击页面上方按钮新增，其中需要填写： 用户：老师名字 标志：随便填几个字母 职务：班主任 口令，确认口令：填成123456请老师们登录的之后自行修改。 全部班级：后面框中的勾勾掉，变成空白才能只给他看他自己的班级，然后下面的权限请老师们自己给，一般转入转出的审批权限是不能给的，只给在校生档案的查看和修改权限。做完这些，点击“下一步”，需要给他那个班级的权限，将该班级后面的方框里面打勾即可。 2、基本信息 1、基本信息：包含的最重要的：出生日期，户籍类别，户口属地（户口所在地），身份证号。 修改这几项信息，可以单个学生操作：学籍管理---在校生档案，找到对应学生，点击学生姓名，然后修改信息，之后保存。 也可以批量操作：数据管理---全字段花名册，选择“基本信息”，按年级或班级导出 ，最后选择页面下方“导出”。 导出的电子表格为： 需要注意的是：1、户口所在地有S，T两列，而我们的在校生档案中显示的是S 列，所以大家修改 S 列就好了，并且，在户口所在地中所填写的内容必须和附表户口所在地代码查询表中的户口所在地完全一样才行，错一个字都不能上传。 2、“户籍类别”这个字段被隐藏掉了，是在BD列，请大家耐心的拉出来修改，香港户籍的请填写“港澳居民”，而不是“港澳户籍 3、家庭信息 家庭信息也可以批量操作：到数据管理—全字段花名册中在最下面的信息“身份证号家庭信息”，其中家庭住址，家庭电话不能为空，必须有至少一个父母的信息（姓名和手机号），在这里也可以修改出生日期和身份证号。 下载下来是这样的： 4、考评信息 考评信息的上传有两种方法： 1、在在校生档案页面有“上传考评信息”按钮，可以点击之后（左图1），先点击摸版下载，下载模版（左图2）； 注意：1、模版中的学校代码并不正确，请到“学籍管理---注册单位”中查询正确的学籍代码填写； 2、其实下载的表格是个空表格，大家可以到数据管理---在校生花名册中将本班的学生名册下载，然后复制出学号和姓名两个字段，粘贴到考评信息模版中，然后填写其他的考评内容即可； 3、年级字段的填写：小一为X1，小二为X2,，以此类推，初一为C1,初二为C2, 注意，首写字母大写 另一种步骤：到“数据管理—全字段花名册”中下载“考评信息”，模版差不多是一样的。 个人比较推荐直接在在校生档案里面下载模版，这个模版清晰明了一点。 5、成绩管理 成绩管理有两种操作方式：1、授权班主任操作 2、学籍管理员自己全部操作 大家可以任选一种。 授权班主任操作 步骤为A、新增普通用户 首先到“系统维护---普通管理员授权”新增“普通管理员”，建议一个班主任一个用户，普通科任老师就不用设置普通用户了。 设置权限时，请注意： 1、用户名为老师真实姓名， 2、口令及确认口令，请填写123456 3、担任科目请选择所有该班的需要成绩的科目。（按住Ctlr键，然后用鼠标点击所有科目） 4、在校生档案的 修改功能设置给班主任 去掉全部班级后面方框中的勾，下面会出现“下一步”按钮，点击下一步，选择班级，之后保存即可。 B、设置任课老师（我们要将一个班的所有任课老师全部设置成班主任） 班级管理—任课老师—点击上面“设置任课老师”按钮。 注意：选择“年级”，“科目”然后选择任课老师，保存即可。 要是任课老师的下拉列表里面没有那个班的班主任的名字，那么就是普通管理员授权里面的科目没有设置好。请返回普通管理员授权操作。 C:设置统考:成绩管理---统考设置---新增 将上面各项内容全部设置好，请一次性将一个年级的所有科目设置完全。因为不能分开设置，如果设置漏了科目，请到首页去删除，再新增就好。 D、成绩录入：成绩管理---考试成绩录入 选好类别