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渭南市招投标备案流程
招投标情况书面报告备案资料:
1、招投标情况书面报告(包括招标项目基本情况);
2、招标公告或者投标邀请书;
3、合格投标人名单;
4、投标文件送达签收表;
5、投标人开标签到表;
6、评标委员会组成名单(评标专家抽取记录情况);
7、评委签到表;
8、开标情况(开标过程记录);
9、评标方法和评标标准;
10、投标文件废标情况说明;
11、评委评分记录表;
12、评委评分汇总表;
13、评标委员会推荐的经排序的中标侯选人名单;
14、中标结果;
15、未确定排名第一的中标侯选人为中标人的原因及说明;
16、有评标委员会全体成员签字或盖章的评标报告;
17、中标人投标文件;
18、其他需要说明的问题;
19、招投标过程中其他应存档的资料。办事处理流程
一、招标申请备案
招标人(代理机构)在发布招标公告或发出投标邀请书前持以下文件办理招标登记:
1、招标项目的立项批准文件(复印件);
2、招标项目的建设工程规划许可证(复印件);
3、银行出具的招标项目资金落实情况证明材料;
4、应公开招标的项目不适宜公开招标而进行邀请招标的,须附相关部门批准的文件;
5、招标代理合同(复印件)及招标代理机构资质证书及营业执照;
二、投标报名和资格审查备案
在招标公告规定的报名时间内,招标人(或招标代理机构)接收投标报名。投标报名统一在渭南市建设工程招标投标有形市场进行。
实行邀请招标的,招标人向招标办提交拟邀请的投标人名单(应为3家以上),有3家以上符合资质要求的,招标人可向其发出投标邀请书。
投标人资格采用预审时,投标资格预审文件备案资料:
1、《投标人资格预审文件》
2、《投标人资格预审报告》
三、招标文件备案
招标人在招标文件发出前,向招标办备案。
(一)招标文件主要内容应包括:招投标各项主要活动的时间和地点、招标项目的技术要求、投标人的资格条件、投标报价要求、评标标准、合同主要条款、投标报价所需图纸及其他技术资料等。
(二)对于组成部分和基本内容不全的招标文件不予备案;对招标文件中不符合国家、省、市法律、法规、规章的内容以及在完备性和明确性方面存在缺陷的提出纠正,由招标人(或招标代理机构)进行修改后再行备案。
(三)招标人对招标文件进行补充或修改的,及时向招标办备案。
招标文件备案资料:
1、《招标文件》;
2、招标文件的发放、澄清、修改、答疑资料;
3、澄清、修改、答疑资料投标人签收记录。
四、抽取评标专家、开标、评标及招投标书面报告备案
(一)抽取评标专家
招标人在确定的开标时间前半小时,持《评标专家抽取联系单》,从设在渭南市建设工程招标投标有形市场的《陕西省建设工程评标专家库》中随机抽取评标专家,抽取过程在招标监督人员监督下进行。
(二)开标
开标按照招标文件规定的时间在渭南市建设工程招标投标有形市场开标室进行。
开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
开标应在招标办等有关部门的监督下进行。
(三)评标
开标结束后,按照招标文件确定的时间在渭南市建设工程招标投标有形市场进行评标。
评标委员会按照招标文件规定的评标方法进行评标。
评标委员会完成评标后,及时提交评标报告(包括推荐的有排序的中标候选人)。
确定预中标侯选人后在交易中心公示中标结果,公示时间不少于3个工作日。
以上(一)、(二)、(三)项由监管人员跟踪监督。
(四)招投标情况书面报告及中标通知书备案
招标人确定中标人后15日内,向招标办提交中标人名单及招投标情况的书面报告。
招标办收到代理机构备案材料后,进行备案审查予以备案,并在中标通知书上加盖备案章后,招标人可向中标人发出中标备案通知书。
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