湘潭大学学生活动场地申请流程(学院版).doc

湘潭大学学生活动场地申请流程(学院版) 一、团学组织学生活动场地申请流程 1.在三翼校园网——团委——下载专区下载并填写符合规范表格，根据场地类型，下载合适的表格。若为内场，下载“湘潭大学租借教室申请表”；若为外场，下载“湘潭大学团学组织学生活动场地申请表”。 2.交至所在学院审批盖章 3.交至场地主管单位审批并领取场地使用通知单（可直接审批） 4.将场地使用通知单交至管理员处,需押有效证件。 注：（1）内场 各教学楼教室（兴湘除外）、逸夫楼报告二厅——教务处（新办公楼A308陈老师） 俱乐部——校工会308（注：需要网上预约） （2）外场 南苑、北苑路口、俱乐部前坪——保卫处（老印刷厂二楼；审批时间：每周一、三、五的上午） 二田玻璃房、球场——体育部(新体育馆) 二、学活报告厅、学活地下舞厅申请流程 1.在三翼校园网——团委——下载专区下载并填写符合规范的“湘潭大学团学组织学生活动场地申请表”。 2.交至所在学院审批盖章。 3.将规范的申请表提前三个工作日交至校团委办公室（学活417）审批盖章，申请表集中审批时间为每周二和周四上午11:00—11:30和下午4:30—5:00。 4.借用单位凭申请表到校团委郭滟老师处（学活421）办理相关的借用手续（注：需交纳使用费及押金各200，总共400；排练时若需使用灯光音响等设备，每次需另交纳使用费200元） 5.借用单位需凭学生活动中心场地使用登记表与学生活动中心一楼管理员联系，并协商好相关事宜。 6.使用结束后，借用单位需持管理员回执前往团委组织部办理退还押金手续（注：如有任何损坏，由使用方负责修理，修好之后凭一楼管理员出示的证明方可到校团委组织部退还押金） 三、兴湘学院区学生活动场地、教室申请流程 1.在三翼校园网——团委——下载专区下载并填写符合规范的“湘潭大学团学组织学生活动场地申请表（兴湘专用）”。 2.交至所在学院审批盖章。 3.交至兴湘学工办（兴湘办公楼308）审批盖章 4.兴湘学工办审批通过之后，交至兴湘督查队（兴湘新办公楼102）。 四、金瀚林学生公寓场地使（租）用申请流程 1.在三翼校园网——团委——下载专区下载并填写符合规范“湘大金瀚林学生公寓场地使（租）用申请表”; 2.交至所在学院审批盖章 3.交至金瀚林公寓8栋305审批盖章 4.交至金瀚林公寓8栋307金瀚林公寓管理公司审批盖章 共青团湘潭大学委员会 二○一一年十月十四日