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物流公司门卫管理暂行办法
陆通物流有限公司门卫
管理暂行办法
一、目的
为严格规范区内门卫管理,切实维护区内各公司秩序,严防物资外流,有效减少案件发生,特制定本办法。
二、门卫职责
(1)、上班着装上岗,态度端正,对待进出人员不卑不亢,言行得体;
(2)、区内各公司上、下班时必须在大门口执勤,严格控制闲杂人员进入及人员携带各公司物资出门。
(3)、检查出入人员证件的有效性,杜绝闲杂人员、宠物及车辆随意进入。
(4)、检查物资出门证上所列物资名称、规格及数量等,核对实物是否相符。
(5)、区内每天下班后检查各公司办公室门、窗、照明和生产区域门、窗及设备电气等是否关好,如有发现及时处理并作好记录,于在第二天报告主管领导,同时以书面形式通报相关公司领导要求整改。
三、具体办法
(1)、各公司员工应在2011年1月15日前将本公司所有员工的花名册(住宿区内员工应注明)、常入车辆车牌报重庆顺维物流公司综合管理部备案,在1月底前各公司自行办理带有近期照片的员工出入证件,后面不断增加人员和车辆随时补报;未办理出入证件的门卫有权不予放行。
(2)、外来联系业务人员或其他办事人员及车辆,须在有人迎接或登记后由接待室签发证件方可进入,并指导车辆停在指定位置;
(3)、严格控制出门物资,凡车辆运输物资出大门的必须有相关公司主管领导签字盖章的物资出门证后方可放行,出入证上的日期、单位、物资名称、物资数量、车牌号等项目必须规范填写。
(4)、区内各公司员工除自用日用品可带出大门外,其它物资未经批准,不得携带出大门,门卫执勤人员提出检查时,应服从配合检查。
四、门卫要求及奖惩
(1)、上班时间不得缺岗、串岗、打瞌睡等,严禁酒后上班;上班发现情况须及时处理同时上报公司主管领导。
(2)、交接班时必须作好交接记录,晚班不得少于两次夜巡,并作好夜巡记录。
(3)、门卫执勤人员严格履行职责,按章办事,若因违章而给各公司造成经济损失的将给予相应的经济处罚,违反两次以上者将调离其岗位。如举报或现场挡获私带公物出大门的,将视其金额会同挡获物品公司给予一定奖励。
五、本办法从2011年2月1日起执行。
六、本制度解释权属重庆顺维物流有限公司。
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