班车管理流程.doc

班车管理流程 班车付费流程的详细描述： 每月月底30号统计核对各公司乘坐班车人员数量（联系各办公室主任核对），并在30日前任意一天，下班发车前上车核对人数和名单。 核对当月班车出勤天数(联系班车公司核对），再算出各单位当月实际班车分摊费用（见公式和分摊表格），最后送班车公司开具发票。 3、将开具的发票及费用分摊明细送各公司办公室主任，通知各办公室月底前付款。 核对各公司乘坐班车人数 与班车公司核对该月实际出勤天数 造表核算分摊各公司班车费 将分摊表交与班车司机 班车司机将发票于每月3日前交与综合管理员 每月5日前送往各分公司办公室主任 每月25日前询问班车公司是否都到账，否则催其30日前必须支付 班车费用分摊表 各单位费用计算公式： 各单位一号（二号）费用 = 650元/天.台×当月天数÷一号（二号）车总人数×各单位乘坐该车人数 临时用车流程的详细描述： 总部或分公司公司临时需要使用班车的，应当让申请方出具书面用车联系函，将对方实际需要（包括人数，行车路线，用车时间等）告知班车公司，确定后将信息反馈用车单位，用车单位自行决定。 分公司临时用车流程： 收到用车单位申请（用车联系函） 当面确认用车的具体情况（包括用车时间、行车线路、乘车人数、车辆台数等） 联系班车公司，将需求情况告知 班车公司根据需求情况制订用车方案和费用 将班车公司的制订的用车方案和费用（班车联系方式）反馈用车申请单位 用车单位自行决定是否使用 班车座位安排流程： 统计各公司乘车实际人数 根据各公司乘车人数占总乘车人数的比例分配乘车座位数量 只安排座位数量和具体位置，不安排具体人员 将分配情况张贴在班车内 原则上班车不得超载 座位分配公式： 各单位一号车实际座位数 = 各单位一号车乘车人数÷一号车乘车总人数×一号车实际乘车座位数量（二号车同样） 注：现行班车座位已按比例分配完毕，各单位增加人员就没有座位，除非该公司有人不坐班车。原则上车辆不超载。