直营店财务报销制度.docx

直营店财务报销制度发布部门：安徽运营机构文件类型：直营部发布时间：2012-7-18版本：A版 　　修改状态：0次第1页 共1页一、大额开支制度200元以上的大额支出，周期性的费用需由店长提供单据凭证后，公司直接支付；非周期性的，先传真店长签名的《采购申请单》到公司，公司财务批准后汇款给店长记个人往来账，单据每周一与其他单据一起寄回公司报销以冲减店长个人往来账（多退少补）。二、小额开支制度200元以下的零星开支，按报销流程。传真店长签名的《采购申请单》，经公司财务批准后方可采购，采购后填写《费用报销单》，每周一与其他单据一起寄回公司给予报销。三、交通工具制度店员外出办事，提倡市内的交通工具以公交车为主，原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需报告公司核准后予以报销，并在发票后注明姓名、时间、具体原因。以下几种情况报销出租车费用：1、目的地除出租车外无任何交通工具可到达或该时间段除出租车已无其他交通工具时； 2、携有巨款或者重要文件需要确保安全的； 3、陪同重要客人外出的。四、附则1、开支费用不得私自挪用备用金、销售款。2、没有传真《采购申请单》经批准、自主采购的票据，财务部不予报销。3、假票据、不符合规则的票据、不注明原因的特殊票据及超过1个月以上的报销单据，若无特别说明财务部门不予报销。4、本制度有财务部负责解释和修订。