办公设备用规范.doc

xxxxx办公设备使用规范 第一章 总则 第一条 目的 为了保证公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特制定本规范。 第二条 办公设备范围 本规范所指办公设备主要为公司各部门，中心及所属单位的所有办公设备，具体包括电脑、电话、传真机、打印机、复印机、投影仪、照相机以及摄像机等。 第三条 责任部门以及责任人 一、xxxxx为办公设备的管理部门，公司所有办公设备的申购、使用、维护统一由xxxxx管理 二、办公设备在使用的过程中出现异常，不能正常工作的情况下，公司员工应立即通知xxxxxIT技术人员来维修，不能私自拆卸机器。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。 第二章 电脑使用管理第四条 员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。第五条 未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因工作需要而安装相关软件，需经IT专员确认。 第六条 严禁使用与工作无关的外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。 第七条 使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应及时通知IT专员员统一进行修护。第八条 使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。第九条 未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的共享文档，加强信息保护。第十条 员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源或非正常关机。下班后，切记切断自己的电脑电源。 第三章 电话使用管理规定第十一条 本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。 第十二条 员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通话时间。第十三条 禁止利用公司电话拨打信息台服务热线或者含资费热线，违者扣罚50元／次。 第四章 传真机、打印机及复印机使用管理 第十四条 传真机、打印机和复印机的使用与更换统一由xxxxx负责，各部门有增加传真、打印机的需求时需要提交购买申请，经公司总经理批准后交xxxxx统一购买备案。 第十五条 未经允许，不准为个人收发、打印、复印文件资料。 第十六条 使用人员应正确使用打印机，如发现设备不能正常使用应及时上报xxxxxIT专员。 第十七条 使用人员如因不正当使用而损坏机器，需照价赔偿。 第十八条 当传真机、打印机及复印机出现故障或需更换硒鼓时应及时通知IT专员联系相关公司进行维护。 第十九条 公司员工入职即应及时学习传真机、复印机的使用规范。（详见附件） 第五章 投影仪使用管理第二十条 公司的投影仪由xxxxx统一管理。各部门如因工作需要使用投影仪，须在行政xxxxx相关负责人处填写“投影仪使用登记表”后方可使用。第二十一条 行政部管理中心要负责对各部门的投影仪使用人员进行使用要求培训，培训的主要内容为投影仪的使用方法与使用要求。经培训后，使用人员因操作不当而造成投影仪损坏的，由使用人员负责赔偿。第二十二条 投影仪使用要求1．打开投影仪时，须按住遥控器“ON”键约3秒钟方可开启。2．关闭投影仪时，须按住遥控器“OFF”键约3秒钟方可关闭。3．关闭投影仪后，必须等待3分钟才能切断电源，否则会损毁灯泡。投影仪灯泡属贵重物品，价值上千元，如有损坏，相关责任人须承担赔偿费用。 4．投影仪使用时镜头不得用手随意触摸，以免影响投影清晰度及投影仪使用寿命，要进行定期的专业清洁。5．投影仪使用时各种连线不允许私自拔下，否则会损坏投影仪。6．接线板必须始终接通，不允许私自拔下，否则会损坏投影仪。7．电动屏幕的升降必须由遥控器控制，不允许用手拉动。 第六章 照相机、摄像机使用管理第二十三条 照相机和摄像机原则上只限于公司内部使用，不得外借或私人使用。如确需外借，须经xxxxx批准，并办理借用手续。外借的照根相机和摄像机如有丢失或损坏，借用者须照价赔偿。第二十四条 照相机和摄像机一般在重大活动、重要会议，拍摄上报信息、新闻及留存档案资料时使用。各部门如需使用，须提前与xxxxx负责人联系，做好准备，并由受过专门培训的人员负责操作。第二十五条 使用人员要妥善保管照相机和摄像机，须在避光、安全箱内存放，并定期或戒不定期进行除尘、防潮处理，确保保存环境避光、清洁、干燥。第二十六条 使用人员要爱护照相机