秘书处小组监理及职责.doc

秘书处小组建立及小组职责 秘书组职责： 负责院社团联合会各类会议的联系、组织和记录工作。 负责院社团联合会的文件起草和文件总结。 负责院社团联合会的人员招新、注册、调动及成员人事档案的管理。 负责新学期社团的成立、注册、变更、注销等工作的开展。 综合协调各部门工作的组织实施，协助各部门开展大型活动。 负责各种活动，会议的签到工作。（院社联例会、院社团例会、六系社联例会） 负责对成员请假问题的处理。 负责制作院社团联合会所需的通讯录。 负责院社团联合会各项材料的打印、复印，聘书、奖状、证书的打印。并对重要文件进行复印保存。 负责院社团联合会各项规章制度的制定与修订，制定各种活动所需协议。 档案组职责： 负责院社团联合会的人员招新、注册、调动及成员人事档案的管理。 管理各社团文件并存档。 管理社联、社团干部档案。 管理社团联合会文件资料、办公场所、办公用品。 综合协调各部门工作的组织实施，协助各部门开展大型活动。 每月4号之前负责收取六系及院部社团的月考核材料，对其进行归类整理，并对上交材料做记录，要求上交材料的人签字为证，如出现材料遗失现象将追究到个人责任。 每月11号前，负责将社团工作手册归还。并对月考核材料整理，封存。 负责院社团联合会的财务管路。（制定详细的财务管理方案） 对值班情况进行定期汇总上报于部长。 对成员所提出的申诉进行档案管理。 负责对院社团联合会掌管资源的管理。