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秘书人员的素质之一
秘书人员的素质之一:良好的职业品德
按:我是从大队办公室、公社办公室、县委办公室、地委办公室,一步步走过来的。从事办公室工作的人,旧社会叫衙役、现在叫秘书,干的是发文写作、扫地抹桌,端查倒水,盖章加戳,为领导服务、为机关服务,为基层服务的差事。几十年熬更守夜,伏案劳作,居然也乐此不疲。当了所谓领导干部还是不改秘书本色。材料自己写,不会打官腔,处世低姿态。电力局举办办公室人员学习班,叫我谈谈秘书人员的素质问题,我欣然接受,准备了一个稿子。现抛砖引玉,请网友们教正。
秘书工作是政治、经济和社会生活中的一项十分重要的,不可缺少的工作,是具有很强的政治性、机密性、专业性的工作。秘书工作起着上承下达、协调综合、沟通信息、参谋助手、督促检查、后勤保障的作用。秘书队伍是一支庞大的队伍。这支队伍的素质如何,是做好秘书工作的决定因素。
所谓素质,是指一个人在政治、思想、作风、道德、品质和知识技能方面,经过长期锻炼和学习所达到的一定水平。秘书人员的素质要求同一般干部相比,有其共性,但更多的是带有秘书工作的特性。下面,我就秘书工作的特性,谈谈秘书工作者应具备的基本素质。
一、良好的职业品德
职业品德是担负着不同的社会责任的职工应遵循的道德准则。它通过人们的信念、传统、习惯和社会的舆论而起作用,成为人们评判是非,辨别好坏的标准,促使人们坚持正确的东西,追求美好的理想,抵制不良思想作用的影响,自觉地履行职业责任。秘书工作人员应具备哪些职业品德呢?
(一)热爱事业,安心本职
列宁说:“革命工作的分工是十分繁杂的,需要有一批传递文件、指示和进行各种联络的人。”秘书工作是一项事业,而且是自古就有、常盛不衰、永久存在的事业。从政治上讲,打江山、夺政权离不开文人谋士献计献策,坐江山保政权同样要靠这些人苦心经营;在军事上,正是一代一代的军师参谋,运筹帷幄,导演出一幕幕惊天动地的战争活剧,描绘出一幅幅变幻无穷的战争风云;在经济上,也正是一大批智囊秘书推波助澜,举起了一轮又一轮经济和社会发展的浪潮。我们的秘书工作者是军师又是管家;是参谋长又是服务员;是耳目又是手脚;是纽带又是桥梁。我们的各级党政机关办公室就是党和政府的参谋部、后勤部、情报部、协调部。对于这样十分重要十分特殊的事业我们要倾注一个深深的爱。只有热爱自己的事业才能安心这一事业,做好这一事业。“乐业而工作有恒”,这是最起码,最明白的道理。秘书工作是很有意思,很有味道的,钻进去,熟悉它、热爱它,就会觉得其乐无穷。问题就是要干出一番味道来。爱上自己的这个事业,就象科学家对待自己的科学事业,艺术家对待自己的艺术事业,运动员对待自己的体育事业一样。科学家对自己的研究项目,艺术家对自己的艺术实践,运动员对自己的竞技能力,那是追求不己,乐而忘己的。他们会为了自己的工作苦苦研究,孜孜实践,为失败而哭,为成功而笑,真正是注进自己的全部心血。热爱才有追求,追求才有勤奋,勤奋才有成果。愿我们的秘书工作同行,都热爱我们的这项工作,热爱我们的这个事业,从中追求我们的理想,寻找我们的情趣,干出我们的成效,达到我们的目标。有事业心而又有工作能力的人,无疑在秘书工作这个天地里,会大有作为,有事业心,即使能力差一点,因其专心致志,奋发图强,也会不断前进,有所作为。须记“行行出状元”,“有志者事竟成”。试溯远近历史,有许许多多能人杰士出身于秘书行业,就是证明。最必要的前提是大家都要热爱自己的工作,都要有高尚的追求。
(二)埋头苦干,乐于奉献
埋头苦干,献身精神,对我党我国秘书工作者来说,绝对不是说教,丝毫不是空喊。很多很多同志,十年、二十年、三十年、四十年甚至五十年,一直做党的机要工作、秘书工作,勤勤恳恳、默默无闻,把青春,把年华,把生命献给了事业,不曾有一点份外要求。很多很多同志,工作起来不分昼夜,没有假日,也没有节日,什么时候有事什么时候干,没有事也不能离开岗位,伏桌睡、吃快餐、顾不了家务,很少娱乐。他们何尝不知道休息的必要、节日的愉快、家庭的伦乐!但是,首要的是服从事业需要。
我们的工作形式上看来不过是抠抠文字、登登文件、接接电话、盖盖公章、弄弄纸张、说说劝劝,可说是辛辛苦苦、忙忙碌碌。人们感到了工作的苦,人们看到了事务的繁,但是没有人否认它的必要和重要。
所有这些集中到一点,这个工作名没有,利没有,有的是严格要求,有些时候还要为工作的失误受批评、作检讨。但是,正是因为这些,更突出表现了秘书、机要工作人员的勤勤恳恳、埋头苦干的献身精神。这正是我们的光荣。
(三)服从组织,严守纪律
这种品德来自这样的需要:秘书工作人员是为领导服务的,是领导工作的助手。因此,其工作必须体现领导的指导思想,必须符合党的政策,必须紧贴领导的意图。秘书工作人员的积极性、创造性必须在这个前提下而发挥,不能别出心裁,搞“个人创作”;不能把不符合总意图的想法强加在领
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