秘书学第一次平时作业.doc

《秘书学（2）》第一次平时作业 综合练习：第十章及第十一章的教学内容 教学点： 年级专业： 姓名 学号 得分： 教师签名： 一、名词解释（每小题3分，共15分） 1、会议预案 2、会间调度 3、商务谈判 4、会议 5、商务 二、填空题（每空1分，共15分） 1．会议的构成要素主要有： 、会议时间、会议地点、会议人员、会议组织、 等。 2．商务谈判准备阶段中的秘书工作的主要工作有： 、组织谈判班子、 。 3．会议通知的标题由 、会名、文种构成。发送会议通知要做到及时、准确、明晰、简要，防止 。 4．商务谈判活动的基本构成要素有： 。 5．秘书人员作为 ，有时要接受领导者的 ，独立负责一次商务谈判活动，这对秘书的学识才干提出了很高的要求。 6．在授权谈判中，秘书人员要把握好自身的双重角色，必须树立 意识和 。 7．谈判策略不是处于被动的“服从”状态，而是处于主动的“ ”状态，具有很强的 。它不是以不变应万变的决策，而是要针对复杂多变的形势不断采取行动。 8．规模较大、内容重要的会议，须提前准备各种会议文件，包括开幕词、闭幕词、 、交流材料、领导者讲话、 等。 三、选择题(每小题2分，共10分。在四个备选答案中，选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后括号内。多选少选均不给分) 1．商务谈判准备阶段中的秘书工作有（ ）。 A．广泛搜集资料 B．深入调查研究 C．多方试探 D．拟定谈判方案 2．改进会风的途径包括（ ）。 A．树立正确的会议观念 B．充实会议内容 C．缩短会议时间 D．变革会议的方式和手段 3．商务谈判的特点是（ ）。 A．谈判双方的约定性 B．参加谈判的自愿性 C．谈判话题的选择性 D．谈判结果的互得性 4．按会议的内容划分的会议类型有（ ）。 A．综合性会议 B．工作会议 C．大型会议 D．专题性会议 5．会议期间秘书人员的会中服务工作包括（ ）。 A．做好会议记录 B．撰写会议纪要 C．编写会议简报 D．编制会议手册 四、简答题（每小题10分，共20分） 1．简述商务谈判方案包括的主要内容。 2．简述会后工作的内容。 五．论述题：（15分） 试论良好的会议组织工作可以实现的具体功能。 六、实务题（25分） 结合本单位（行业、系统）工作，试拟定一份大、中型会议预案或商务谈判方案 要求：1．运用所学知识； 2．结合本单位（行业、系统）实际； 3．300字以上。 《秘书学⑵》第一次平时作业 第 1 页 共 4 页