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第一次工地例会会议纪要 ? 会议时间：?2010年12月8日9:00-1030 会议地点：常发二楼会议室 会议主题：第一次工地例会会议 与??会??人??员?： ???????????建设单位：李圣国 高 磊 张益平 ? ?监理单位：阙祥华 杨庆坤 张荣华 周亚男 ?????? ??承包单位：朱小红 张国兴 高兴如 庄 村 主持人： 会议纪要整理：会议内容： 由常发单位工程部组织相关各方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。 一、由建设单位工程部部长李圣国介绍项目情况： 1、李部长首先代表建设方对各中标参建单位能够参加施工建设表示感谢。 2、介绍工程部各管理人员：付云鹏为本项目总协调人、李圣国负责本项目具体管理，高工和张工为项目主管工程师。 3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托XX工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。 4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。 5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广阔；X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。 6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些；二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象；要充分利用甲方、村委会职能进行协调。 二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度： 1、2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。 3、2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。 4、 5、 6、 7、 三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项 1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况： 1）测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。 ２）需建设方协调事项： ?①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在2011年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。 ②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。 ③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。 ④落实临水、临电，协调难度较大。 ⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。 ⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。 ２、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况： １）X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。 ２）需建设方协调事项： ①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。 ②沿线部分路段因道路坡度为１：１.５，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。 四、监理单位第一次监理例会主要内容 1、由X公司总监理工程师李XX介绍监理人员及职责。 2、李总介绍监理程序，监理手段。 ①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。 ②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。 详细内容见第一次监理例会会议纪要。 五、X管理公司对本项目的管理工作内容： 1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。 2、本项目管理部有关工作容。 ①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。 ②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作； ③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告； ④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位； ⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议；如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理（含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险）与综合协调（含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等），减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施； ⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工