答谢会活动具体流程安排.doc

临汾金点子广告传媒有限公司 2011年度客户答谢会活动具体流程 时间：2011年12月22日下午15点-20点 地址：富士龙国际大酒店三楼宴会厅 总负责人：焦总 袁总 执行人：白经理，梁经理，杨经理 其他工作人员：王主任、高经理、吕经理、辛星、张红英、郭静平、张富强、郭泽、苏俊芳、乔艳华、辛英英、刘宝花 付建明、胡新乐、邓友明 2011年12月15日 全部人员出动，全部发放邀请函。 2011年12月20日 电话通知确定能到场嘉宾姓名和人数，并分类安排座次顺序，分装礼品袋和纪念品，购买干果、开胃果脯…… 12月21日 确定主持人并交流活动流程 音响DJ师灯光 确定喷绘背景 签名展架 制作客户签到表 再次电话通知 一等奖 二等奖 三等奖 领奖人到场 颁奖嘉宾到场 12月22日 上午8点全体开会 ，分配任务，共同准备 购买胸花，捧花，水果，胶带…… 13点30分到富士龙酒店集合。 14点全部开始准备 张富强先和酒店配合，挂彩虹拱门，往彩虹门上贴横幅，跟酒店工作人员配合拜访指示牌。 梁经理负责挂背景喷绘和签名板，跟音响师搬音响和灯光 杨哲负责和主持人沟通活动具体事宜，协调各组人员。 辛星和张红英负责整理客户签到处，并和酒店服务员配合摆放水果、干果和其他合作单位带过来的品牌宣传架。 高凌红负责再次打电话通知到会的颁奖嘉宾和领奖嘉宾，负责给他们佩戴胸花。 白经理负责督促酒店工作人员进行现场整理工作。并电话通知所有演出人员及时到场，安排演出人员休息位置。 王主任和吕经理负责酒水、香烟、水果、纪念品和其他自带物品的摆放看守。 15点嘉宾陆续入场：郭静平、张富强、郭泽、胡新乐、邓友明、付建明 负责在酒店门口接待嘉宾，可以先到恒大展示中心区休息，也可直接上电梯进入宴会厅。 到签到处签到，签名板签名，到抽奖处抽取象征着奖项的精美小挂件。 并根据提前安排好的座次顺序，让嘉宾入场休息，先品尝水果和其他甜品，欣赏背景音乐。 15点30分高经理确定到会场人数和名单 再次电话催促没有来的嘉宾，辛星负责到会人员签到，并到抽奖箱抽取象征奖项的精美小挂件，圣诞老人小挂件。 16点白经理再次催促到会演出人员，主持人准备，音响师播放会场背景音乐 16点30分 主持人上台正式宣布客户答谢会正式开始，介绍主要到会嘉宾，介绍每位到会嘉宾将会收到金点子广告公司的1000元广告代金券和精美礼品各一份，宴会结束后到签到处领取，介绍整个宴会的三个环节简单介绍 三个环节：1.临汾企业家协会张会长致辞，焦总讲话，其他来宾讲话； 2.抽奖：每个拿着圣诞老人的嘉宾是千元广告代金券；三个拿着兔子的是三等奖，两个拿着老虎的是二等奖，一个拿到龙的是一等奖。颁奖环节：由主要颁奖嘉宾上台颁奖。 3.吃饭环节 16点30-35分：由富士龙酒店带来歌曲《恭喜发财》 16点35分-40分：企业家协会张会长对答谢会开幕式致辞 16点40分-50分：金点子广告公司总经理焦鹏上台致辞讲话公开答谢嘉宾，并对金点子广告公司的重要客户做答谢。在新年到来之际，代表公司全体同仁拜新年和公司送出价值10万元的广告大礼包。 16点55分-17点：临汾大昌比亚迪4S店带来双节棍表演 17点-17点05分：临汾大昌比亚迪4S店总经理赵总代表广告商家讲话。 17点05分-10分：由主办方金点子广告公司带来歌曲《阳光总在风雨后》 17点10分-15分：有请鹏图传媒广告公司袁总给三名拿着兔子的嘉宾，颁发三等奖，工作人员上台送上鲜花，得奖嘉宾作简短的获奖感言。 17点15分-20分：由主办方金点子广告公司带来歌曲《红日》 17点20分-25分：有请比亚迪4S店赵总宣布拿着老虎挂件的嘉宾，颁发二等奖，工作人员送上鲜花，得奖嘉宾作简短获奖感言 17点20分-25分：由飞舞团带来爵士舞表演 17点25分-30分：有请临汾企业家协会张会长上台为拿着龙挂件的嘉宾，颁发一等奖，工作人员送上鲜花，获奖嘉宾作简短获奖感言。 17点30分-35分：书法表演 17点35分-40分：读者代表上台讲话 17点40分-45分：节目表演 17点45分-50点：主持人宣布金点子广告公司2012年新广告联盟套餐正式发布，宴会结束时在签到处领取，同时领取1000元广告代金券和精美礼品。由广告代金券和奖项可抵现金投放广告。 同时，通知酒店服务员上菜 17点50-18点：节目表演 18点 主持人宣布开始吃饭吃饭期间穿插节目表演。 焦总、袁总、赵总、企业家协会会长同时站起，邀请所有到会嘉宾共同举杯庆祝。 20点 晚宴结束，欢送所有来宾，并到签到处领取新业务发布套餐夹、千元代金券和精美礼品。一等奖、二等奖和三等奖得主签协议。 热烈祝贺临汾金点子广告传媒有限公司2011年度客户答谢会圆