签约仪式流程示例.doc

我校实验设备购进合同签字仪式流程 情景设定：我校与杭州某高精密仪器生产厂家签订购买合同，购买一批总价值高达千万的试验设备。为了表示双方对此次合作的高度重视，双方举办正式公开的签字仪式，并邀请嘉宾与媒体。 一、仪式前期准备工作 1、准备待签文本 要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。 2、布置场地 包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。 要求：（1）总体要庄重、整洁、清净。 （2）设置长桌，室内铺满地毯。 （3）高雅的同时烘托欢快的氛围。 （4）主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。 3、人员安排 包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。 要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。 4、备足各种需用品酒杯签字笔、桌子、桌布、桌签花木水果、酒合同夹、合同胸花二、签字地点：三、签字时间：双方代表就坐，戴胸花确认实际到会人员名单，并核对主持稿双方领导人礼节性会见会见结束后，按照事先安排，入座，助签人）站在签字人左边主持人（）宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过主持人介绍参加代表助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。助签人员在旁用吸水纸按压签字处。双方签字人员互换合同文本，并互相握手。合影留念