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Office办公软件在教学中的应用【摘要】OFFICE办公软件是目前广泛使用的办公应用软件之一，是高等院校学生的必修课程。本文在对Office办公软件进行了简要的介绍以后，针对Office办公软件的教学方法进行了初步的探究，提出了在Office教学上的一些看法。【关键词】Office；多媒体；教学方法一、Office办公软件课程介绍（一）基础性office办公软件课程是计算机应用的入门课程，教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则，要求达到计算机教学三个层次的第一个层次（计算机文化基础）和第三个层次（计算机应用基础）的信息管理基础层次的教学要求。（二）重要性office办公软件是计算机基础课，是专业必修课，这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能，尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。（三）教学要求利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Windows操作系统、Word、Excel、PPT基础知识等内容，并通过大量实例制作使学生掌握以下技能：具备计算机科学的基本理论和基本常识，具有微型计算机的基本常识；熟练使用Windows操作平台；基本掌握Office的主要软件的使用方法；具有计算机网络的基本常识。（四）教学方法这门课属于学生自修的一门课，主要以学生自主学习为主，教师上机指导为方向和学习的保证。二、多媒体教学方式的优势（一）传统教学方式分析传统教学是指教师在讲台黑板上讲解并辅以黑板板书，学生在座位上听讲与练习的教学方式。它的主要活动是教师依教学进度，把课本内容依序讲解给全班学生听：学生则经由上课专心听讲、练习和课后的温习来熟练课本与教师所讲授的知识内容，必要时教师补充许多教材或经由考试增加许多练习的机会。1、传统教学方式特征传统教学以“传递—接受”为特征，它主要有以下几个特点：（1）教师是知识的传授者，是整个教学过程的主宰；（2）学生是知识的传授对象，是外部刺激的被动接受者；（3）教材是学生的唯一学习内容，是学生知识的主要来源。2、传统教学方式的优势传统教学具有以下优势。（1）有利于师生情感的交流；（2）有利于学生思维能力的培养；（3）是几千年教学模式精华的结晶；（4）有利于教师的教学创新。在传统的教学中，教师负责教，学生负责学，教学就是教师对学生单向的“培养”活动，它表现为：一是以教为中心，学围绕教转。教师是知识的占有者和传授者，对于求知的学生来说，教师就是知识宝库，是活的教科书，是有学问的人，没有教师对知识的传授，学生就无法学到知识。所以教师是课堂的主宰者，所谓教学就是教师将自己拥有的知识传授给学生。3、传统教学方式的不足传统课堂教学中主要存在以下不足：（1）以教定学，一定程度上忽视了学生作为学习主体的存在；（2）以本为本。忠实地执行教材，教材上怎么写，教师就怎么讲，使教材成为禁锢学生自由创造、大胆创新的枷锁；（3）教路单一。传统课堂教学教师的“教”，是照本宣科，教师只把学生当作接受知识的容器，教师的教和学生的学在课堂上最理想的进程是完成教案，而不是“节外生枝”；（4）学法单一，目标单一，问题单一，评价单一，过程单一等。（二）多媒体教学方式分析多媒体技术具有处理文字、图形、图像和声音的综合能力，故采用多媒体技术的多媒体教学方法与传统的教学方法相比有着明显的优势。（1）教学手段新颖多媒体利用现代科技将文字、声音、图像、视频、动画等多种传播媒介灵活地组合在一起，多方位、多角度、多途径地向学生传递信息，提供给学生灵活多样、丰富多彩的学习环境，使原本可能枯燥的课堂环境变得活泼，使抽象的概念与内容变得易记易懂。（2）教学形象直观多媒体教学可以给课堂带来很多生机。比如：课堂情境的创设，能增强导入效果和活跃课堂气氛；讲授概念时，能将抽象的语言通过形象活动的课件展示出来，取得更好的教学效果；教师可以在教学过程中让个别学生起示范的作用，在学生普遍掌握基础知识的基础上，让学得比较好的学生演示，别的学生观摩的方法，发现他们普遍存在的问题，既可以解决问题，又可以让他们互相激励，从而获得较好的教学效果。（3）提高课堂效率高质量的多媒体课件，形象具体、动静结合、声色兼备，恰当地加以运用，可以变抽象为具体，调动学生各种感官协同作用，解决教师难以讲清、学生难以听懂的内容，避免了教师大量书写、画图的麻烦，节约了时间，课堂容量大增，提高了课堂效率。（4）弥补客观条件的不足某些专业的教学设计的器材设备及场地要求比较严格，对于一个教学单位来说，部分设备价格高、利用率低，造成资源上的浪费。多媒体教学可以改善现有客观条件的不足，在教学中能让学生先有一定的感性认识，再从书本上获得必要的理论指导。（5）扩大了授课范围传统的教学方法，教师对学生面对面讲授，教师只能同时教一个班，利用多媒体和网络等手段，则大大扩大了授课范围，从而节约了人力资