经济学院团学联新闻中心制度汇编对外部分.doc

经济学院第十一届团学联新闻中心工作条例 ——对外部分 第一部分 对于经济学院团学联内部其他部门 第一条 新闻报道 团学联各部门在有主办方认为需要报道的活动时，需提前三天通知新闻中心主任，待干事熟悉各项活动后，各部也可直接联系新闻中心当期负责干事，负责干事会在例会上告知各部。告知新闻中心报道活动的同时需发一份详尽的策划及活动时间安排表至新闻中心邮箱，以便进行人员安排。比如有篮球赛的时候，主办方体育部就应发一份策划和赛程至我部邮箱。如果活动推迟、提前或取消，则应迅速通知新闻中心相关人员。若在活动当天通知新闻中心报道，新闻中心将不予以考虑，并在团学联例会上予以说明。由于客观原因未能提前三天通知的，新闻中心会在优先其他已安排工作的前提下，酌情予以报道。 第二条 图片管理 各部门写月度总结或学期、学年总结时，若需新闻中心提供图片资料，请于每月的最后一个周末联系新闻中心分管图片的主任，以便新闻中心提取整合，并通过电子邮件发至指定地点。对于确实有图片急用的情况，需提前一天联系新闻中心分管图片的主任。 第三条 院网更新 经济学院网站学生天地“琐事”版块需一些部门的积极配合，具体如下： 组织部：关于上交活动总结或班级活动总结资料的通知、校院级各项评优结果等； 活动中心：有关活动小组的相关介绍、各活动小组的活动通知和举行兴趣活动比赛的报名通知以及兴趣小组风采展示大赛的结果等； 调研部：举办辩论赛及精英交流会的通知，各项活动调研结果等； 女生部：女生营活动的通知，礼仪队招新的通知，寝室安全卫生检查的通知等; 文艺部：经采中南等相关活动的通知，节目单的公开，主持人队等团队的招募通知等； 体育部：体能测试的通知，校运动会、校级或院级赛程安排及赛事结果的公布，院篮球队、排球队、足球队等院队的招新通知等； 学术部：新生演讲比赛、各类讲座、模拟经济研讨会的通知及各项学术比赛的获奖名单等； 以上所有通知须在活动开始三天前发至新闻中心邮箱，如体育比赛的赛程通知、各项讲座的具体时间地点等。所有评优或比赛结果须在活动结束两天以内发至新闻中心邮箱，以便公示。 第四条 视频申请 1、申请视频的部门须派一名专门负责人与新闻中心进行联系。对专门负责人有如下要求： （1）专门负责人对该视频播放于的活动有充分的了解，此举既利于部门间及时进行工作沟通，也利于及时改正视频中的不合适部分； （2）专门负责人要在视频制作开始前与新闻中心召开一次会议，具体讨论内容：活动策划、文字串词、相关素材 (照片、视频中希望出现的电影片段及前期录制的相关视频)。 （3）各专门负责人在最后一次的视频修改时，须参与到时间轴调整的工作中来，终稿出来后，相关播放工作转交各部负责，新闻中心将不再参与。 （4）在整个活动过程中，不要变更负责人； （5）负责人能够对所在部门的要求全权决定。 2、各部申请视频需注意通知时间： （1）大型项目：需要大型策划、多次修改及审核的，如希贤杯开、闭幕式，模经开、闭幕式，五四申评述职，经采中南，新生开学典礼等视频，需至少提前一个月通知，并同时提供一份详细的活动策划； （2）中型项目：需小型策划、几次修改及审核的，如女生营活动宣传视频，兴趣小组宣讲会视频等，需至少提前两至三周通知； （3）小型、临时项目：只需根据提供的素材、按照提供的详细策划即可完成的，提前三至五天通知即可（此种视频具体质量视策划详细程度及素材质量而定）。 3、视频申请部门需填写视频申请表，注意申请表格式，并将表格及相关素材打包发至新闻中心邮箱。表格和素材尽可能详细为佳。 4、申请视频的部门所需提供的东西：视频申请表、活动策划、文字串词、照片、前期录制的相关视频、背景音乐。 第二部分 对于各班部分 第一条 新闻中心要求每班团支书在主题月团日活动结束后的三天内将活动新闻稿发至新闻中心邮箱，新闻中心将会将稿件上传至院网及校团委网站。 第二条 非主题月团日活动，各班如有媒体资料的需要，亦可将新闻稿发至新闻中心邮箱。日后可在申评“十佳团日活动”的时候，下载相关新闻资料。此处不做硬性要求。 第三条 各班特色活动的通知及结果也可发至新闻中心邮箱，将会挂至院网“琐事”部分。 第四条 各班同学积极撰写随笔，可向新闻中心投稿，由新闻中心审稿后，将会挂至院网“随笔小札”部分。 第五条 各班若对某次活动的照片有特殊需求，请于每月的最后一个周末联系新闻中心分管图片的主任，以便新闻中心提取整合，并通过电子邮件发至指定地点。对于确实有图片急用的情况，需提前一天联系新闻中心分管图片的主任。 第三部分 对于经济学院志愿者协会部分 新闻中心接受来自院志协的相关新闻资料，视情况挂至院网、校团委网站等作为媒体资料留存；并接受各项活动的通知，挂至院网“琐事”部分。此处新闻中心作为纯