综合部具体工作内容及职责.doc

综合部具体工作内容及职责 工作内容： 工程预算、工程决算、文档、物资管理、档案管理、日常杂项、财务。 工程预、决算 预算流程：技术部交付的工程量及资料――经综合部复核、上机――审查其内容的完整性――定稿、出稿。 工程预算的职责及要求： 会看技术部交付的图纸，对材质的价格、质量要有所了解，明确标书文件的具体要求。 会计算工程量，预算报价要按标书文件要求完成。 掌握即时的建委市场价格表。 对定额进行消化。 预算的标准：应满足公司规定的标底价格，并经的起领导审核。 工程竣工决算：工程结束后按照有关资料进行决算。要求科学、准确、合理。 文档 文秘：包括日常文件打印，文件下发传达，归档管理。 标书制作：分为商务标及技术标。 商务标制作：收集公司资料与生产厂家及其产品资料，制作成固定模式或可变模式的商务标。 技术部制作：根据技术部提供的工程进度，施工方案，施工工期，技术方案论证，施工进度计划表制作。 标书制作标准：文字简练、精确，内容丰富完整无误，符合招标文件规定，标书的印制干净、清楚，装订美观，设计合理，密封完整。 年检工作：在年检前准备好各种相关资料及资质并进行年检。 物料管理 日常出入库管理：出入库应有清单，库存应日清月结，按月、年汇总报表。 工程前期备料：工程开展前材料的准备以预算书为准，进行备料。 直接进入工程现场的材料：需根据工程部签收清单补办出库手续。领料单一式两份，工程部、综合部各留一份。 各种物料的检测报告、合格证，由综合部向供应商索取并登记造册，以备工程所需（注：使用部门签收）。 库存物资应做到日结月清，库存实物同账表相符，要求做月报表与年报表。 工程结束后的材料入库：根据竣工图计算所用的物资量及验料，如有变更应以技术部负责人签字为准，进行退库的核销。 档案管理 公司所有相关原件归档指定负责人保管（包括各种资质证），使用需进行登记，具体包括： 存档的工程文档内容要完整，具体包括： 工程计划书、施工方案、约定书、材料计划书、工具设备计划单、领料单、材料质量认证单、技术联系单、隐蔽工程记录、工程量增加记录、材料及图纸变更单、水试压记录单、内部自检验收单、工程式维修记录单、整改通知单、阶段性施工情况汇总、工程验收前准备情况单、自检验收报告、设备移交单、多余物资移交单、工程总结。资料的移交包括：消防验收合格证、质检中心检测报告、操作说明书、培训资料、产品样本、工程合同、报警平面部位图。 人事档案：每人一案单独保管。内容包括：身份证复印件、户口本复印件、学历证复印件、职称复印件、从业资格证复印件、个人简历。 日常文件分为外来文件与内部文件，做好相关人员的传阅工作，阅后需整理归类保管。 书籍（工具书）的登记管理：实行卡式管理制度，借时登记，归时核销。 各种文件按年分类，装订造册并登记入库。 办公室日常管理及杂务工作 每月7号前应完成工作：交税费、电话费、电费。 每季度月初（10号前）报建委统计报表。 不定期参加建委各种会议，按收建委下发文件、表格。 办公用品做好采购工作，每月统计所余物品，不足需及时采购。 常用客户电话管理：按业务范围划分电话，采购、供应类电话，日常电话，客户电话。 日常考勤与卫生工作：考勤记录准确，不得徇私。卫生需经常检查，每周六下午大扫除，应做到没有卫生死角。 来客接待。礼貌待客，作好来客登记。 文件传阅登记工作。来文登记，传阅签收。 报纸管理工作。专夹保管。 10、临时性任务应按时保质保量完成。 综 合 服 务 部 2006年7月11日