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网络商城订单流程范本
网络商城订单流程范本
相关工作人员:客服、财务、配货
与客服联系下单流程:
客服(告知订单)→财务(后台审核,下出库单)→配货(根据出库单配货发货)→财务登记资料
财务(后台审核,下出库单)→配货(根据出库单配货发货)→财务登记资料
消费者和客服人员无沟通情况下:
直接下单已支付、直接下单要求货到付款
运营部洲
每日由财务人员整理后台订单数量、核对款项, 货到付款收货方地址是否到达,同时电话核对购物信息是否准确,开出出库单,三联教育配货人员
时间:中午11:00、下午17:00
配货人员每日17:30之前,根据出库单务必将所有订单包装完毕(注意黄色出库单应放入货物中),在寄出快递后,自己留一联,将另外一联出库单及快递单交回财务!
财务在收到已发货单据后,留档处理,同时在后台确认发货,及输入快递名称及单号,便于消费者查询!
财务同时将订单详细信息以表格形式,做个共享文件,可以实时更新订单信息,便于查阅,方便工作人员为消费者订单查询,同时便于客服人员的售后服务!
消费者和客服人员沟通情况下:
在线沟通后支付、在线沟通后货到付款
消费者与客服人员正常沟通下单或者要求货到付款时,客服人员及时配合消费者下单。
若已下单成功,客服人员要及时告知财务人员核对订单及款项,同时财务再次确定货到付款收货方地址是否到达,同时电话核对购物信息是否准确,开出出库单,三联交与配货人员。
时间为:(中午11:00、下午17:00)
配货人员每日17:30之前,根据出库单务必将所有订单包装完毕(注意黄色出库单应放入货物中),在寄出快递后,自己留一联,将另外一联出库单及快递单交回财务!
财务在收到已发货单据后,留档处理,同时在后台确认发货,及输入快递名称及单号,便于消费者查询。
财务同时将订单详细信息以表格形式,做个共享文件,可以实时更新订单信息,便于查阅,方便工作人员为消费者订单查询,同时便于客服人员的售后服务!
消费者直接打电话订购:
消费者在客服人员电话沟通中下单时,客服人员要求及时记录好消费者的详细信息(收件地址、收件人、联系电话、产品名称以及产品数量及金额)。
若已下单成功,客服人员是及时告知财务人员核对订单及款项,同时财务再次确认货到付款收货方地址是否到达,同时电话核对购物信息是否准确,开出出库单,三联交与配货人员。
时间:中午11:00、下午17:00
配货人员每日17:30之前,根据出库单务必将所有订单包装完毕(注意黄色出库单应放入货物中),在寄出快递后,自己留一联,将另外一联出库单及快递单交回财务!
财务在收到已发货单据后,留档处理,同时在后台确认发货,及输入快递名称及单号,便于消费者查询。
财务同时将订单详细信息以表格形式,做个共享文件,可以实时更新订单信息,便于查阅,方便工作人员为消费者订单查询,同时便于客服人员的售后服务!
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