竣工文件编制工作总结(改).docVIP

杭甬项目竣工文件编制工作总结 自6月4日工作组进驻杭甬项目部至今，杭甬项目竣工文件已进入组卷纠缺阶段，现将竣工文件编制工作进行总结，谨希望能对以后的竣工文件编制工作产生一点作用，提供参考。 一、竣工文件编制工作步骤 1、成立工作小组 首先，成立竣工文件编制工作小组，明确各自职责分工，保证竣工文件编制工作能有序开展。 2、明晰竣工文件的组成与内容，清理缺失资料，制定工作计划 竣工文件由开工报告、工程小结、竣工图、各种施工记录、工程竣工数量汇总表、工程检查证、竣工验收报告、竣工文件清册等组成。 竣工文件的内容（对每一个单位工程）：开、竣工报告及批复文件、工程施工小结、竣工工程数量表、变更设计通知单、建交表、工程质量检查记录及检验批质量验收记录表、各种原始记录、各种原材料、成品出厂合格证、单位工程质量验收记录表、竣工验收记录表、其他报表和文字资料、工程日志、竣工图。 根据竣工文件的内容，分小组对项目现有资料进行一次系统的清理，搞清楚各小组缺失资料的准确数据。 根据工期要求及缺失资料数量，分小组制定出节点计划，并对工作量进行分解，制定出日计划，每天跟踪，保证日计划的完成。 3、资料补缺，竣工图绘制 资料补缺最重要的工作就是保证施工日志、检验批、试验、测量资料之间的逻辑性及统一性。 施工日志：根据施工台帐填写，注意施工时间、部位与检验批对应。 检验批资料：根据施工台帐及试验台帐填写，注意填写的原材料、混凝土强度、钢筋焊接报告编号与试验资料逻辑关系，试验报告时间与施工时间的对应。 试验资料：根据施工台帐完善试验台帐，注意试验报告与检验批资料的逻辑关系，混凝土强度报告中原材料报告编号与配料单中的报告编号吻合。 测量资料：注意施工放样资料时间与施工时间的逻辑关系，误差的范围满足要求，签认手续的完善。 竣工图：竣工图应根据现场实际情况绘制，这就要求对所有的变更了如指掌。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图) 不清楚时，还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。竣工图中所用图框应统一规定，确保整洁、美观。 4、竣工文件组卷 资料补缺工作完成之后，进行竣工文件的组卷工作。竣工文件的组卷是按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位。 组卷方法： ①综合：按铁路客运专线竣工相关验收报告，铁路客运专线竣工验收附表-铁客专验表-1～-7，决算附表1-4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本、照片、录音、录像，工程质量检验报告，各单项工程竣工验收表等几个部分组成保管单位。 ②线路：按线路综合、无砟轨道工程、线路其他三个部分组成保管单位。 ③路基：按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位。 ④桥梁：特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位。施工资料按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料按墩台、根顺序集中组卷。小桥按区间组卷，各自按里程先后排列、并将施工资料与图纸分开组卷。 5、竣工文件纠缺 竣工文件纠缺工作是对已组卷好的资料再进行一次系统全面的清理核查，发现问题并解决，保证竣工文件的质量。 竣工文件质量要求：齐全完整；内容准确；系统配套；整洁美观。 6、竣工文件移交 竣工文件移交工作是将已编制好且达到档案验收标准的竣工文件，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门，并按有关规定报送铁道部档案部门及省市、军区、武警等部门归档。 竣工文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方签认各执一份，以备存查。 杭甬公司要求竣工文件共编制九份，其中正本一份，副本八份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。所有质量检查记录、检验批、分项、分部工程验收等资料只纳入正本和第二副本。其他副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖单位公章的形式。此外，另需编制一份竣工文件送公司档案科存档。 二、竣工文件编制工作中存在的主要问题 1、思想认识不足。 工程竣工文件是工程建设项目的科学技术总结及成果汇集，是记载、查阅和考证的重要档案资料，是在工程施工过程中逐渐形成的大量技术资料。在杭甬项目竣工文件编制过程中发现，由于思想认识不足，在主体工程施工时不注意内业资料的整理，导致资料缺失较多，影响竣工验收。 2、管理制度不健全，职责不清。 项目部没有专门针对竣工文件编制方面的规章制度及管理办法或没有执行落实人员，资料交接不清，收集不准确、不及时、不同步、不完整。资料中人员签字不完善、资料内容填写不完整提供的资料不真实，应该在施工过程中提供的资料，往往在事后突击补写或“写回忆录”资料数据间