展览操作流程.doc

展览操作流程（1） （1）展览操作基本程序3．1项目构思 ?? 展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。是展览立项之前的基本构思。通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。 3．2 展览调研 ?? 通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。 3．3创意开发 ?? 通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。 3．4规模设计 对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。 3．5主题定位 ?? 通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。主题定位即展览项目展示的基本中心思想。 3．6形象标识 ??? 形象标识是展览文化体现的重要组成部成。通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。 3．7 CI 建设 CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。 3. 8 VI 设计 VI：视觉识别：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。 VI系统：基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。 3．9初案汇总 ? ?初案整理，又被称为展览关联元素设计。是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。 3．10汇报方案 指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。 3．11报批准备 ?? 凡举办大型展览活动，均需要经过相关管理机构的审批或备案，应当由展览组织者、展览策划者共同完成项目的报批文件准备，由发起单位作为筹备机构进行申报。 3．12预算分析 ?? 根据初案中表示的展览规模对即将举办的展览项目，进行合理的规划预算，主要包括了展览场地租赁费、工作人员费用、宣传营销费用、后勤保障费用等。 3．13标准制定 ? ?在具体展览项目进行报批的过程中，相关管理人员应当尽快制度相关管理规定与制度等，对相关的职能、职务责权力等进行相关制定，并出台相关制约与奖罚相关条例，使团体拥有完善的管理规章制度。 3．14人员招聘 ?? 建立人员岗位分配系统，确定奖罚管理规定，设定岗位职能与权限，选用符合展览运营需求的各种人才。 3．15竞争分析 ?? 主要争对展览事件对应的市场竞争情况进行分析，包括同类展览的运营情况，市场占有情况，发展情况等，明确同类或相近的展览项目，是否与即将举办的项目形成的竞争，是否可以资源互补或合作发展。 3．16客户分析 ?? 不同的项目会面对不会的参展群体与采购群体，在项目没有举办之前，对有效客户进行分析是很有必要的，参展群体数量与参展商的发展状态，以及观众与数量与观展的意向性客户数据，都是决定展览项目市场运营规则与能否组织实施的重要参考依据。 3．17展示方式 ?? 这是所讲的表现方式，是指展览活动的具体地点展示给用户的不同表现方式。例如：展览加会议、展览加节庆，展览加演艺等 3．18展区论证 ?? 不同的展览会在展区划分上均会有不同。通常展示区划分为室外空地、室内特装区、室内标准区、展贸洽谈区。另一种分法为：国家区、省级区、地方区、企业区等。 3．19营销模式制定 ?? 展览营销方式分为： 直销：即直接销售，是指由展览组织者直接进行终端营销。 政府组团：是指由政府相关单位根据相关政策组团参加展览展示。 代理销售：是指由其他社会团体或机构代理展览会相关销售工作。 3．20合作资源分析 ??? 每一个展览会均会有大量的协调与资源互换关系。例如：与媒体互换资源、与同行业互换资源、与服务商互换资源等等，互相资源可以更加有效的促成展览活动的成功举办，同时可以为组织者节省成本，增加展览项目的传播率。 3．21组织团队培训 ?? 任何一个展览活动，都会由多个机构通过团队合作的方式使活动的展示得到保障。进行展览活动举办前，对相关合作与服务机构进行统一的培训。可以增加合作机构或个人对展览活动的理解与认识，减少运营过程中的纠分。 3．22 效益分析 ?? 指按照展览活动的初案设计，对未来市场可能产生的收益进行分析与评估。效益分析包括了直接收益与介接收益两部分。