怎样修改文章.doc

怎样修改文章 修改文章，就是把文章中存在的毛病改正过来，使文章变得准确、鲜明和生动。修改什么？总的精神应该是发现什么问题修改什么问题，发现哪里有问题就在哪里修改，力求做到观点和材料统一，内容和形成统一。具体地说，包括修改观点，修改材料，修改结构，修改语言和修改标点符号等。 修改观点。首先要从内容上通盘考虑，即一般都要有一个统率全文的基本观点。在基本观点统率下面，可能有几个的观点。不管基本观点还是小观点都应该正确和鲜明。初稿往往不符合这个要求，或观点错误，或观点不鲜明突出，或观点有片面性；其次是论点与小论点的关系符合逻辑，做到严密。随着认识的深化，发现了问题，就应动手修改，不断提炼。 修改材料。通讯一厘钱精神，主题是“一厘钱精神，即伟大的事业要从最小的事情做起”。一开始时，作者选了三个材料：一厘钱、一克纸浆、一滴药水，修改时，发现这三个材料，角度重复、单一，不能充分表现主题，作者删了后面两个材料，同时把采访中获得的“一根火柴”和“一分钟”两个材料换进去，这样就三个不同的角度，即财物、质量、时间表现了主题，而主题将更加鲜明；有时，由于缺乏某些材料，文章就不够完整，不够全面，不够充分。遇到这种情况，就要增添某些材料，使文章变得完整、全面和充分；有时，多了某些材料，就会显得臃肿，不够集中和突出，遇到这种情况，就要削枝强干，删掉某些材料。 修改结构。结构是全文的骨架，主要解决材料的安排问题。先说什么，中间说什么，最后说什么，怎样安排层次和段落，怎样过渡和照应，怎样开头和结尾都要认真考虑，做到完整严谨和匀称。如果发现残缺不全、松散混乱和轻重倒置等情况，就要进行修改。 修改语言。文章的内容，要靠语言表达。要使语言表达得准确，鲜明、生动，一定要下苦功夫推敲，反复修改。修改语言的范围是相当广的，如把不准确的改为准确的，把啰嗦的改为简洁的，把干瘪的改为富于表现力的，把方言和古语改为普通话，等等。 标点符号也是文章的有机组成部分。用得恰当，就能如实地表达文章的内容，用得不恰当，就会害意，造成混乱。用错标点符号，指该用这一种标点符号却用了另一种符号等，发现这些错误，都要一一改正。 附1： 科技文章中常见的毛病 科技文章中常见的毛病，总的来看可归纳为两大方面十个问题。 文章内容方面： 题目不贴切，结构不合理； 概念不清楚，论点不明确； 数据不准确，运算有错误； 揄不严密，论证无逻辑； 分析不客观，考虑欠全面； 表现形式： 修辞不讲究，语句不精练； 符号不统一，图表不美观； 字迹不清楚，标点用得乱； 款式不规则，引文项不全。 下面分别介绍这十个问题。 （1题目不贴切，结构不合理 题目是映入读者眼帘的第一个信息。从某种意义上讲，它是读者是否阅读此文的关键，所以，标题是否醒目、明了、贴切，将直接影响文章的传播效果。但是，有的作者偏偏在题目上不认真，常现出以下几种毛病： ① 不贴切。有的题目与文章内容不符，题目指的是一回事，内容讲的是另一回事。 ② 笼统。题目没有鲜明而准确地概括出文章内容。如“反应速度的研究”这个题目就很笼统。研究的是什么　反应速度？看不出。 ③ 过长。有的标题长达六、七千个字，既不便于读者一目了然，也不利于图书及情报人员检索编目。 ④ 过高。有的人喜欢把题目命得高于实际内容，而内容实际上却没有达到这种深度。 在结构上常有以下几种毛病： ① 不完整。论文缺少某一重要部分，不能构成有机的整体。 ② 不协调。内容上该　详的不详，该略的不略，有的部分显得过分臃肿，有的部分又显得非常单薄。 ③ 无条理。在内容安排上缺乏条理，层次混乱，有的应安排在后，却放在了前面；有的应安排在前面，却放在了后面；还有的前后重复。 2）概念不清楚，论点不明确 有的文章基本概念就含糊不清，所以据此做出的其他判断也就站不住脚。 有的文章论点不明确，作者又想说这个问题，又想说那个问题，结果哪个也商说清，使人　了不得要领。 有的文章　论点与论据脱节，作者又想说这个问题，又想说那个问题，使人看了不少，与论点有关的内容反而不多。 3）数据不准确，运算有错误 数据是产生结论的基础，至关重要。可是三月份对此偏偏马马虎虎，粗心大意。 ① 不全。数据取的不充分，满足不了计算　需要，不足以支持结论的成立。 ② 不准。没有按照要求正确地测取和准确地记录数据。有效数字的位数不统一，有的取小数点后四位，有的取一位，有的只取到整数位。 ③ 运算错误。有的把公式就写错了，代入数字后，计算结果必然也是错的。有的抄写数字时不注意，或者多个“0”，或者　少个“0”，或者小数点标串了位，或者写反了“＋”、“－”号。 ④ 推理不严密，论证无逻辑 推理，就是由一个或几个已知的判断（前提）推出新判断（结论）的过程。有的是直接推理，有的是间接推理，不管哪一种都　要求十分严密，使人无懈可击。可是，常常看到有的论文缺乏严