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服务站财务培训
中心卫生室财务制度程序文件
一、配置财务工作人员,明确相关人员职责
(一)、会计职责
1.在主任领导下,搞好会计核算。
2.负责各项会计事务处理,做到科目准确,数字真实,凭证完整,装订整齐,记载清晰,日清月结,报账及时。
3.及时、正确地编制会计报表,做到账表对口,并认真分析,有情况,有说明,经主任核准,按时上报。
4.经常检查收支情况,分析费用升降原因,提出改进意见,及时向领导反映情况。
5.严格执行结算纪律,及时清理债权债务。
6.管好会计档案。
(二)、出纳职责
1.在主任的领导下,做好银行存款及库存现金的收付,并随时记帐,每日终向会计提交银行存款及库存现金日报,做到日清月结。
2.逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款余额。
3.做好各种有价证券及收据的保管、发放及收据存根的回收保管工作。
4.每日将各种款项入库。
5.经常复核或定期抽查住院、门诊的收据存根。
6.保证库存现金不超过银行规定的库存限额。
二、记账程序
1、取得真实、准确的收入单据,经相关工作人员对账、签字后,交由主任签字,由出纳员记入现金账收入款项。收入对账单要求与电脑数据、库存现金、收据存根完全一致。未付款的医疗药品收入暂不记入电脑,待付款后一并录入电脑,记账、对账。
2、取得真实、准确的支出单据,由服务站相关人员签字后,报主任签字审核,由出纳员记入现金账支出款项。
3、出纳员逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金余额。考虑服务站实际情况,每日报销新农合部分可不计入现金账,核查时以报销明细表所报销金额作为现金库存,现金金额较大时存入信用社部分也可作为现金库存核查。
4、每月清资完成后,出纳员将所有单据交与会计做好核算工作。
5、会计人员将收入单据与支出单据分类,合计收入、支出总额,与出纳员收入合计、支出合计对账,核查出纳收支总额与现金余额,核查相符后分类记入收入支出明细账。
6、记收入凭证程序
收入科目共分财政补助收入、上级补助收入、医疗收入、药品收入、其他收入。财政补助收入与上级补助收入反映上级主管部门拨入资金情况,医疗收入、药品收入、其他收入反映服务站日常收入情况。会计将每月医疗收入药品收入汇总后,填写记账凭证,举例如下:
如某服务站某月实现总收入3万元,其中医疗收入1万元,药品收入2万元。则取一收款记账凭证,作以下会计分录:
借:现金 30000.00元
贷:医疗收入10000.00元
药品收入20000.00元
7、支出凭证记账程序
支出凭证共分为人员支出、药品支出、公用支出、社会保障费、其他支出等科目。人员支出反映人员工资的支出金额;药品支出反映支付药品费金额;公用支出反映日常办公费用的支出金额,社会保障费反映每年缴纳养老金、医疗保险等社会保障费用金额;其他支出为以上科目未能包含的支出费用。会计人员将每月支出分类汇总后,填写付款记账凭证,举例如下:
某服务站某月支出人员工资1万元、付药品款1万元、办公费用1000元,社会保障费5000元,则取一张付款记账凭证,作以下会计分录:
贷:现金 26000.00元
借:人员支出 10000.00元
药房药品 10000.00元
公用支出 1000.00元
社会保障费5000.00元
8、结转药品费
8、1某站初次清资药品以进价(以后所讲药房药品全以进价记)计为2万元,则记作以下会计分录:
借:药房药品 20000元
贷:其他应付款—期初库存 20000元
此项只在初次清资建账时使用,正常运转后不再使用8、1的记账方法。
药房药品要求必须与电脑一致,以后服务站不再开药品盘点功能,如有损耗,服务站写出申请,由主任签字后,报一体化管理办公室统一报损。
8、2 根据月末清资数计算支出药品成本。公式为:药品支出=月初清资数+本月购进金额-月未清资数,举例如下:
某中心卫生室月初清资金额为3万元,本月购进药品1万元,月未清资金额为25000元,则计算其成本为30000+10000-25000=15000元,则做以下会计分录:
借:药品支出 15000.00
贷:药房药品 15000.00
9、收支结余的计算
以上收支项目审核无误后,取转账记账凭证做以下会计分录:
9、1收入转结余
根据所结医疗收入、药品收入数,结转收支结余如以上数字核定准确后,做以下会计分录:
借:医疗收入10000元
药品收入20000元
贷:收支结余30000元
9、2支出转结余
根据所结支出数,结转收支结余如以上数字核定准确后,做以下会计分录:
借:收支结余 31000.00元
贷:人员支出 10000.00元
药品支出 15000.00元
公用支出 1000.00元
社会保障费5000.00元
10、固定资产与固定基金的使用
固定资产包括
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