第四章 project功能介绍.doc

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project功能介绍 企业管理归根到底是项目的管理。Microsoft Project 200 是一个强大而灵活的项目管理工具,其在国外的项目管理工具中占有 75% 的市场份额 。您可以使用该工具管理简单和复杂项目,它可以帮助您调度和跟踪所有任务,因此您始终可以控制这些任务的进度。现在Project 200 新添了 Microsoft Project Central 组件,该组件是一个 Web 导向协同作业的工具,使得与他人交换项目信息的工作变得前所未有的简单。迈向成功商务的项目管理利用功能强大且易于使用的组织工具和相关产品——Microsoft Project Central,Microsoft Project 200 为项目管理软件设立了一个新的标准。Microsoft Project 可以帮助相关人士存取您的信息、即时通知您的工作组成员并保证项目按计划进行。介绍? Microsoft Project 2007 是一个功能强大而灵活的工具,设计用来帮助你管理项目。计划和紧 密跟踪所有的任务—使用 Microsoft Project Central,这个基于 Web的 Microsoft Project 2007 伴侣,来和你的团队和上级管理部门交换项目信息。 ?创建项目计划?Microsoft Project 2007 将根据你提供的有关任务、资源和代价方面的信息,帮你创建项目计 划。? 自定义大纲代码是一个功能强大的新特点,允许你根据自己公司的工作细目分类结构创建项目大纲 结构。? Deadline Dates 功能可以根据你提供的信息设置任务期限。使用任务日历可以根据相关因素,例 如计划冲突或者设备停工,来创建项目计划。?管理项目?? 一旦创建好一个项目,你就可以很容易地使用 Microsoft Project 2007 中的高级管理特性察 看和分析项目进度。自定义域允许你输入项目特定的数据;视图和表可以精确地显示你想要察看的 信息;过滤器和组则可以帮助你区分优先次序,把注意力集中在最重要的问题上。? ?网络图的增强允许你定制网络图的显示,并可以察看特定信息而不需要任何附加工具。交换项目信息? ?需要和你的团队或者其他风险承担者一起共享项目相关的信息吗?只需要把你的计划保存成 .html 文件并出版到 Web 服务器上,那么任何人就都可以使用浏览器来察看它。?Microsoft Project Central 是一个基于 Web 的程序,它作为 Microsoft Project 2007 的伴 侣可以被安装在公司的 Intranet 或 Internet 上,来获取关于项目的必威体育精装版信息。它可以在团队成 员执行任务的时候同步升级计划,并给予了每个人关于项目状态的空前的可见性。? ?Microsoft Project 2007 把项目信息和 Microsoft Outlook 集成起来,并可以和 Outlook 任 务列表共享项目相关的任务,从而给用户提供了统一的界面。? ?更富弹性的项目管理Microsoft Project 2007 可以帮助您更有效地管理项目,根据您对信息的不同需求,可以为您管理和筛选数据、排定任务和资源并生成准确无误的报表。对任务和资源进行分组使个别的工作组或高级经理创建自定义报表十分方便。 快速通知全组迫在眉睫的最后期限、项目里程碑或日程变更。 轻而易举地创建网络图——利用新的版式和筛选选项、增强的格式化选项和新添加的用户定义的文本标签。 创建简化数据的图形标记,为数据提供清晰的图形标记有助于一目了然地区分任务与资源。 ?更便捷地协调工作? 如今,与他人的协调工作比以往更为便捷,Microsoft Project 2007 包含了 Microsoft Project Central 所需的客户端和服务器端的软件。该软件是 Microsoft Project 2007 基于 Web 的相关产品,利用该软件可以轻松地分配任务、进行项目跟踪等等。? 集中任务列表,通过将 Outlook 任务和项目任务列表集成起来即可达到这一目的。 创建个人的甘特图 开发自定义的状态报表,Microsoft Project Central 可以将工作组成员的更新信息合并到一个报表中,并对其进行管理。 显示项目摘要,可以帮助高级经理和部门主管获得必威体育精装版的信息以便当机立断地做出决策。 ?改善团队工作效率 利用 Microsoft Project Central 进行合作规划 ? 个人 Gantt 图 提供类似 Microsoft Project 的 Gantt 图,用于描述团队每个成员跨多个项目的任务。 新任务 团队成员可以创建任务,项目经理在将这些任务添加到项目计划之前对它们进行审核。 任务委托 一旦任

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