c-06_工地会议作业指导书_secret.doc

XXXX监理公司 作业指导书 工地会议作业指导书 版 本 号： 发 放 号： 编 写 人： 审 核 人： 批 准 人： 管理部门： 总监理工程师管理办公室 受控状态： （印章） 打印： 校对：  目 录 1．总则…………………………………………………………（1） 2．第一次工地会议…………………………………………（1） 3．工程例会…………………………………………………（3） 4．现场协调会………………………………………………（4） 5．专题工程会………………………………………………（4） 6．项目监理部内部例会………………………………………（5） 《文件更改正一览表》………………………………………（6） 1． 总则 1．1 建立完善的工地会议制度，是完成监理目标和协调工作的一种重要形式。监理工程师应通过召开工地会议对项目参建各方的工作进行协调、检查，并落实下阶段的任务。 1．2 在工地会议召开前，项目总监应召集有关专业监理工程师做好会议的准备工作。会议应有一定的议程和主要内容，应对工程项目管理起到真正的推动。 1．3 工地会议应定期或视需要不定期由项目总监主持召开，也可由项目总监委托总监代表或指令专业监理工程师主持召开。 1．4 工地会议结束后必须形成会议纪要、由会议参加各方代表签字（重要会议纪要尚应各方盖章）确认并发给有关各方。会议纪要必须按文档管理制度进行登记归档(详见本文件资料管理与归档制度)，会议纪要应主要写明： 1．4．1 会议地点及时间； 1．4．2 出席者姓名、职务及他们代表的单位（应进行会议签到）； 1．4．3 会议中讨论事项的主要内容； 1．4．4 决议事项； 1．4．5 决议事项由何人在何时执行，何时进行检查落实。 1．5 工地会议分为第一次工地会议、工程例会、现场协调会、专题工程会、项目监理部内部例会五种形式。 2． 第一次工地会议 2．1 会议在工程项目尚未全面展开，开工令下达之前召开。 2．2 会议召开前，项目总监应确保做好下例准备工作： 2．2．1 明确工程有关各方的组织机构、人员及职责分工； 2．2．2 确定协商联络方式和渠道； 2．2．3 学习、讨论《三方工作程序》，确定项目工作流程、工程例会周期、工程例会具体时间和地点等； 2．2．4 落实业主、监理工程师和施工承包商三方的责权关系； 2．2．5 检查承包商的施工准备情况； 2．2．6 明确承包商何时可以开始进行哪些工程施工，并明确承包商应对哪些重要或复杂的分项工程提出详细的进度计划和施工方案措施。 2．．3 文件更改一览表 记录号：KMJL/C-06-01-2002 编号： 表号 章节号 更改通知单号 更改内容 日期 批准人 当前版本 监理作业指导书 工地会议作业指导书 - 1 -