《23现场工程例会管理规定》文本.pdf

23 现场工程例会管理规定 1. 目的 使项目现场工程例会规范化、程序化，便于工作责任分解、落实和检查，提高会议效率。 2. 适用范围 适用于公司开发项目的工程部例会和项目监理例会。 3. 术语和定义 现场工程例会指项目公司工程部例会和监理例会等。 4. 职责 4.1 项目公司工程部例会由项目公司工程部经理定期组织； 4.2 项目公司工程部资料员对工程部例会全程记录，形成会议纪要及《项目公司工程例会事 项责任落实表》，并整理存档； 4.3 监理例会由监理单位主持，项目公司工程部参加例会，协调各方关系，会议内容由监理 单位记录并整理。 5. 规定说明 5.1 工程部例会 1）工程部例会每月一至两次，如遇紧急情况工程部经理可临时组织召开。 2）项目公司工程部全体成员参加会议； 3）会议由工程部经理主持，议程如下： ① 工程部经理通报目前项目工程进程状况； ② 工程部各成员汇报前次例会分解工作的落实情况和本次例会后的工作计划； ③ 工程部经理对工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段工作，对各成员提出具体要求； ④ 传达项目公司及公司的有关指示。 4）工程部资料员记录会议内容，整理会议纪要（格式参考附件23-1，23-2），并根据会议 具体内容及要求填写《项目公司工程例会事项责任落实表》（格式参考附件23-3）。 5.2 监理例会 1）监理例会每周一次； 2）参加单位及人员：项目公司工程部经理、各专业工程师及专（兼）职安全员、监理单位 总监（总监代表）及监理工程师、施工单位项目负责人、技术负责人、专业工程师及安全员。 3）会议主持为监理单位总监或总监代表，会议纪要由监理公司记录并整理，经项目公司工 程部审阅后交各与会单位盖章、确认签收。 4）会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、工序的配合。先逐条总 结前次监理例会提出的问题落实情况，再由监理单位主持讨论现存问题及下一阶段重点工作 内容，并得出统一意见。 5）达成的统一意见各单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。 附件 23-1： 公司 会 议 签 到 表 会议名称 会议时间 会议地点 会议主持 单位 姓名 联系方式 签 到 栏