项目协调程序.doc

项目管理手册 第四章 项目管理程序 第1节 协调程序 目 录 1. 目的： 16 2. 项目协调层次 16 3. 组织协调范围 16 3.1.内部协调 16 3.2.外部协调 16 4. 协调工作的依据 16 5. 协调的主要方式 17 5.1.行政组织协调 17 5.2.制度协调 17 5.3.合同协调 17 5.4.会议协调 17 6. 协调内容 17 6.1.施工准备阶段 17 6.2.施工阶段 18 6.3.项目结束阶段 20 7. 会议协调 20 7.1.项目协调会(IPMT例会) 20 7.2.项目管理部例会 20 7.3.工程进度控制例会 21 7.4.工程调度会 21 7.5.现场HSE管理例会 22 7.6. QA＆QC例会 22 7.7.监理例会 23 7.8.技术专题会议 23 7.9.专业协调会 24 8. 会议组织工作分工 24 9. 办会要求 24 10. 会议纪要的起草和督办 25 1.目的： 为规范中国石油化工股份有限公司**重质原油改质项目协调工作，明确协调的范围、内容、方式及程序，提高协调的效率和水平，确保工程建设顺利进行，特制定本程序。 2. 项目协调层次 中国石油化工股份有限公司**重质原油改质项目是由中国石油化工股份有限公司投资建设的，中国石化总部是项目建设的最高决策、协调机关；**分公司承担项目建设的项目法人责任，成立工程建设联合管理组，负责项目建设的组织实施和过程控制的决策与协调；项目管理部代表项目法人实施工程建设管理，主要负责项目建设现场日常组织指挥，协调各参建单位关系和各专业工作，对项目建设实施“五大控制”。 3. 组织协调范围 3.1.内部协调 指中国石化系统内部的组织协调，包括总部、**分公司、项目管理部及各级组织之间内部为完成建设任务、实现建设目标而进行的协调。 3.2.外部协调 是指工程项目建设与石化系统外的有关各方之间的协调。项目在建设时接受政府监管时，与中央及地方各级政府主管部门之间的协调，包括从项目立项到竣工验收过程中涉及的审批事项，如报建、消防、劳动安全、职业卫生等各方面。 4. 协调工作的依据 项目协调工作主要依据国家和石化行业工程项目建设的法律法规以及新疆地方相应的法律法规，经过批准的本项目建设文件，包括工程立项、设计审批文件、工程建设总体统筹控制计划，以及工程合同、项目管理组织机构、职能分工、项目管理流程等。 5. 协调的主要方式 5.1.行政组织协调 主要按项目建设的决策、管理、执行层次及其职能分工进行协调，上级指导下级，下级对上级负责。 5.2.制度协调 按照项目建设法规制度和程序标准，协调参建单位和项目建设实施过程中涉及的各方面工作。 5.3.合同协调 主要依据工程合同，侧重以合同手段协调业主与各承包商之间的关系，承包商和分包商间的关系。 5.4.会议协调 通过召开各层次的会议，协调工程建设中各层面的关系，明确目标、制定工作措施、落实责任，解决相关问题。 6. 协调内容 6.1.施工准备阶段 协商建立项目的报告制度； 确定项目的变更程序； 确定项目的工作分解结构； 确定有关的项目会议制度； 确定项目文档的纪录和档案的管理原则； 确定现场管理的有关程序的责任； 确定现场的安全要求； 确定现场财务会计管理的规定； 确定开工的有关条件； 确定项目付款单据的管理和结算程序； 确定项目工程检查验收、试车考核验收等的有关要求； 确定项目开工会议的日期； 提供项目设计承包方、物资供应商的有关文件和资料； 确定设计承包方发送至施工现场的图纸和设计文件的要求； 确定物质供应商的名单及批准的提交日期； 确定项目部对设备、材料的催交的责任和承担的内容范围； 确定参与开箱检验的内容、程序和联络方式； 确定制造厂商图纸和资料的分发事项； 确定招标的范围和内容； 确定招标文件； 参加招标、评标工作； 签订承包合同； 确定、并审查开工报告； 确定项目所用的规范和手册。 .2.施工阶段 进一步明确施工管理中主要工作程序； 加强信息沟通； 进一步明确项目的职责和工作范围； 建立与监理公司、各类总承包商之间的接口关系； 检查各项需要业主提供条件的落实情况； 明确方的责任和范围,确定项目进展中的主要会议规定，确定项目主要报告的规定； 确定工程变更的管理程序； 将项目管理工作的主要工作计划、进度计划和用款计划文件提交确认； 确定对设计图纸的认可要求； 确定重大设计变更的认可程序； 根据设备的类别和性质，确定是否需要委托第三方检验及检验的方式、判定的依据和验收认可细则； 确定中间检验项目内容、各方参加方式及检验结果的判定； 确定现场开箱检验的项目、内容和参加的方式； 确定设备材料国内（或国际）运输、接运的有关事项及条件； 确定保证连续施工的条件； 施工资金的拨付和物资的供应； 确定各