学习资料管理规程.doc

说明：本学习资料所列题号与《规程》相对应，学习时请对照参考。 1．总则 1.0.5工程资料实行内容打印，手工签名。 1.0.6理解《监理规程》和《资料规程》的关系，类似于《规划》与《细则》的关系。 在资料管理中，《资料规程》和《监理规程》相予盾的，以《资料规程》为准。 2．术语 明确工程资料由基建文件、监理资料、施工资料、竣工图四部分组成，建设单位、监理单位和施工单位的工程资料均应包括以上全部或部分内容。 工程资料中（A类、B类、C类）是按资料形成的部门划分的，不代表各单位应各自保存的资料。 工程资料归档后叫文件。 3．管理职责 3.1.4建设、监理、施工单位有各自的资料主管和专业人员。 3.1.5参建单位应确保各自资料的真实、完整、有效和齐全，监理单位没有责任保证基建文件和施工资料的真实性。 3.2.5建设单位负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷，也可委托监理负责，但必须在合同中约定。 3.4.3监理单位向建设单位移交的资料有五项（见表5.1） 个别建设单位不设专职资料员，而委托监理负责建设单位日常资料管理，此必须在合同中约定。 3.5.4施工单位编制的施工资料不止两套 移交城建档案馆的资料编制应根据合同约定（收费）。 3.6.3增加了城建档案馆对工程资料的预验收。 其他： 建设单位将特殊专业工程直接发包，必须征得总包单位同意，总包单位进行分包必须经过建设单位同意，且分包只能一次，直接发包单位和分包单位的资料应签字后先报总包单位，由总包单位再签字后报监理。 4．工程资料管理 熟悉流程图。 5．工程资料分类与编号（见附表） 5.1监理资料和施工资料的分类原则完全不同。 监理资料按工作部门和内容划分（纵向）。 施工资料按类别和专业划分（横向）。 表5.1中黑点所示归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中工程资料的留存应按有关程序和约定执行。 特别注意： 1．黑点个数不代表施工资料的具体份数，黑点只代表归档后有关单位的留存过程中，检验可能会份数增加，且有些表格具有双重身份，如表C4-10《水泥试验报告》做为施工资料监理单位没有黑点，因施工资料只向建设单位移交，不向监理移交，而这张表做为表B2-4《工程物资进场报验表》的附件，又是必须有的。它又属于监理资料，向建设单位报验的那份可不加附件，只注明相应编号，可以在施工资料中实现追溯。 2．关于资料的报验内容、份数、时限等很多情况下强调“合同约定”或“双方约定”，所以工作中，监理工程师应灵活掌握。 5.2.2施工资料通常为7位编号 有17项子分部（分项）工程应单独组卷，用9位编号。 5.2.4同一施工表格按（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。 5.2.6监理资料编号与施工资料不同（采用B1-1、B2-1等），施工测量放线报验表、工程物资进场报验表按报验内容，分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标准。 6.7.8、工程资料的内容与要求 特别注意： 1．有些表格或要求是新增加的，一定不能遗漏，如回填土压实系数、钢筋保护层厚度、混凝土开盘签定。 2．同条件试块有用于实体检验和用于拆模两类，要留够数量。 3．这部分内容一定仔细看书，结合各种规范规程。 附表：表格说明 B2-1《工程技术文件报审表》 施组由承包单位总公司审核，施工方案由项目部审核，报监理。 B2-2《施工测量放线报验表》 按报验内容分别编号。 B2-3《施工进度计划报审表》 施组中含总进度计划，可不另行单报。 B2-4《工程物资进场报验表》 按报验内容分别编号，选择送审表不填，甲供材料不用此表。 B2-5《工程动工报审表》 合同开工日期已到，而现场未达到开工条件，若为非承包商因素，则办理延期开工手续，若为承包商原因，则总监可签署动工审批，以此做为合同工期的起始日，但需注明施工单位不得施工，条件具备后，才能开工。 B2-6《分包单位资质报审表》 由于总包单位是建设单位通过招投标选定的，因此监理单位无需对总包单位资质进行审查，但总包和分包单位专业技术施工人员应有相应上岗资质证书，项目经理有法人代表委托书。 B2-7《分项/分部工程施工报验表》 附件的内容可进行选项和增加。 B2-8《（）月工、料、机动态表》 此表属进度控制资料，因月报中有该项内容，故资料分类表中未单列。 B2-9《工程复工报审表》 由于非承包商因素造成的工程暂停，待造成停工的原因已消除，具备复工条件，承包商也要填报此表。 B2-10《（）月工程进度款报审表》 1．根据合同价格类型，确定是否对工程量或单价进行调整。 2．监理工程师对计算结果负责，总监理工程师签字只负领导责任。 B2-22《工程款支付证书》 根据合同约定的支付方式进行审批。 C5-8《混凝土浇灌申请书》 底栏审批人可以是施工单位技术负责人，也可