费用索赔管理程序(附件14).doc

附件14： 费用索赔管理工作程序 编制依据 根据合同文件的有关规定，编制本工作程序。 编制目的 及时受理索赔项目，使索赔费用降至最低。 适用范围 符合合同文件规定的所有可能发生索赔的项目。 定义 费用索赔是承包人根据合同条款的有关规定，对并非自身原因造成其经济损失，通过监理工程师向业主索取的补偿。 内容 监理工程师可以受理下列原因引起的费用索赔。 5.1由于出现了有经验的承包人在投标时无法预见和防范的不利自然条件和人为障碍造成施工费用的增加。 5.2由于并非承包人自身原因所造成的各种额外投入。 5.3由于工程变更而引起的额外费用增加。 5.4除非合同另有规定，监理工程师不能接受因恶劣气候引起的费用索赔。 工作程序 6.1承包人提交索赔意向 根据合同规定，承包人须在索赔事件首次发生后7日内通过驻地监理工程师将自己的索赔意向书面通知驻地办、总监办，并抄报业主代表。否则，监理方面有权拒绝受理该项索赔。 6.2监理工程师指令 在接到承包人提交的索赔意向书后，驻地办应于24小时内签署意见并报送总监办；同时驻地组长应及时以书面形式指示承包人立即采取相应措施，将索赔可能造成的影响和损失降低到最小，并提供或连续提供该索赔意向书的有关证明资料；总监办须在3日内对该索赔意向的成立与否做出书面答复并发送承包人，同时抄报业主。 6.3搜集索赔证据 为证明索赔项目的成立，承包人应在索赔事件发生后，及时搜集有关证据，做好现场记录，同时驻地组长应责令有关监理人员搜集与该索赔有关的资料，并整理监理记录。 6.4提交索赔申请报告 6.4.1承包人应按照合同条款的规定，在索赔事件进行过程中向监理工程师提交索赔申请的临时报告，说明索赔事件目前已达到的索赔款额和费用索赔的依据，承包人还应按监理工程师要求的合理间隔时间，不断提交说明累计索赔数量进一步发生的帐目与资料。 6.4.2索赔费用计算证明资料中所涉及的最后时间将做为索赔事件的终止日期，并须经驻地组长的签认。在该终止日期后3天内，承包人必须向驻地办提交正式的“索赔申请报告”，并附所有文件和资料。否则监理工程师不予考虑该项费用索赔。驻地办须在3日内对该项索赔进行初审，由驻地组长、驻地监理工程师签署意见后报送总监办，总监办应在7日内审核完毕，经总监同意后报送业主。 6.4.3索赔申请报告的内容 6.4.3.1索赔事件描述及索赔申请所依据的合同条款 6.4.3.2索赔费用的金额 6.4.3.3各项费用清单 6.4.3.4费用清单说明 6.4.3.5与索赔事件有关的文件、证明资料。 6.4.4索赔申请报告表格 6.4.4.1索赔申请报告各项费用清单一览表 6.4.4.2费用测算表 6.5驻地办初评估 6.5.1承包人必须将一份完整的“索赔申请报告”交给驻地办，驻地监理工程师和驻地组长对索赔项目现场情况作出公证，对承包人所提出的索赔数量给予评审。 6.5.2驻地办进一步检查索赔项目是否符合合同条款，承包人是否按程序进行，有关记录是否真实可靠，索赔费用是否合理，并编制费用索赔初评估报告提交给总监办。 6.6总监办评审 总监办合约工程师会同技术组及有关人员对索赔项目进行考察，对索赔费用进行最终评审，经总监签认的评审报告报送业主。经业主批准的报告分解为索赔清单，索赔清单将作为索赔费用支付的依据。 索赔费用计算原则 7.1数量确定 7.1.1根据驻地监理工程师的记录及驻地组长的确认情况 7.1.2核实后的由承包人提供的索赔资料 7.1.3如果监理工程师提出过必要的、正确合理的措施，而承包人未执行该措施所涉及的索赔数量不予考虑 7.2费用确定 7.2.1采用工程量清单中相同或类似的项目单价 7.2.2协商定价，不能统一时以监理工程师确定的为准 7.2.3采用正式现行的完整和取费标准定价格 7.2.4按有关票据计算定价 费用索赔的支付 按支付工作管理程序有关条款办理支付。 1 143