项目现场管理规定.doc

项目现场管理规定 一、工程管理会议规定 (一)第一次工地会议 1、建设（项目管理）单位主持，监理、总包、分包单位的项目经理、技术负责人等参加； 2、在总包工程或专业分包工程正式开工前召开； 3、会议内容：建设（项目管理）单位领导讲话；宣布工程项目监理单位和总监理工程师并向其授权；宣布工程项目总、分包单位及项目经理；总监理工程师和承包单位项目经理分别介绍各方组织机构及专业人员分工；承包单位项目经理汇报当前施工现场准备情况及问题，议定下步工作计划和实施事项； 4、监理单位负责整理编制会议纪要并分发有关各方； 5、会议时间及地点：根据工程情况确定。 (二)工程专题会 1、建设（项目管理）或监理或承包单位主持，相关单位人员参加或邀请有关专家参加； 2、会议内容：有针对性地研究解决工程实施过程中出现的有关投资、进度、技术质量、安全等有关专项事宜； 3、专题会议纪要由主持单位编制，建设（项目管理）、监理、承包单位签认后执行； 4、会议时间及地点：临时通知。 (三)设计交底和图纸会审 1、承包单位在开工前必须进行图纸会审，使图纸中存在的技术问题得以在施工进行之前解决； 2、设计交底会由建设（项目管理）单位主持（也可由监理单位主持），相关的施工、设计、监理和建设（项目管理）单位技术人员参加并提出书面审图意见； 3、设计变更、洽商按规定执行，且必须满足施工进度要求； 4、设计交底纪要由承包单位整理经参建各方签审确认后，报建设（项目管理）、监理和设计单位备案。纪要必须内容明确，提出设计反馈的时间要求； （5)会议时间及地点：临时通知。 (四)总包单位生产例会 1、施工总承包单位项目经理主持，所有参建承包单位参加； 2、每周规定时间、地点召开； 3、会议内容：安排施工进度计划，协调现场资源和工序关系，研究技术方案，处理质量问题，文明安全管理，落实工程管理及施工议定事项和责任制度等； 4、例会纪要由总承包单位记录并整理，总包分包单位签认后执行； 5、建设（项目管理）及监理单位有权派人参加会议。 (五)总、分包单位日常生产协调会 1、总承包单位主持召开，所有分包单位参加。 2、每天规定时间、地点召开。 3、会议内容：协调安排次日施工现场资源利用、进度计划调整、施工工序、施工现场交接和施工质量、现场安全的控制等有关事宜。 (六)会议要求 1、会议参加人员：建设（项目管理）、监理、承包单位的项目主要负责人及相关人员，确定的参会人员，必须参加会议。无特殊理由不得找人代替，代替人员必须有决策能力。 2、主持会议的单位应提前向有关单位发出会议通知（例会除外），并注明会议议题、时间、地点、参加人员及需要准备的相关资料。 3、参加会议的单位会前做好书面发言准备，原则上每个单位由一人发言，发言要简短扼要，重点突出；发言稿应交给会议主持人，与会各方负责人除重大问题外，对会议议题应在会上提出相应的解决方法。 4、各单位应准时参加会议，有事向主持会议的单位提前请假；不得迟到，不得无故退场；关闭手机；无故不参加会议的单位，对会议纪要必须执行。 5、主持会议的单位要作好会议纪要，参加会议各方责任人须签字。会议纪要是工程建设合同的组织部分，各单位要及时落实，认真执行。特殊情况不能执行的必须在当天以书面形式向有关单位报告，否则按不执行论处。 二、工程建设文件、资料管理规定 (一)工程资料（含文件、资料、报表等）各单位必须由专人管理。 (二)建立完善的收、发文制度，各单位间的往来文件资料应由专职资料员负责办理登记、传递、签收、交接等手续。 (三)凡行文、资料、报表等报送各参建单位时，按有关规定做好分类编号，以便工程资料管理。 (四)工程文件、资料应按国家或地方有关规定执行，按单位工程分类归档。 (五)各单位行文及报表要真实可靠、严肃认真，力求规范。有固定行文纸、格式和标准书写方法，行文字迹工整、清晰，内容准确，A4纸电脑打印。 (六)行文应有标题、编号、台头(致****单位)、落款，单位负责人签字、年、月、日及加盖公章。 (七)各单位文件签字、签收应及时，任何单位不得拒收行文、拒绝签收，有不同意见可另行报告申明。 (八)需批复的行文资料、报表等，应备齐附件或相关说明，必须按有关管理程序传递。 (九)承包单位接到“监理工程师通知单”必须严肃对待，以“监理工程师通知回复单”及时反馈（附报告或说明）。 (十)文件批复意见要简明、准确。批准人必须亲笔签字，严禁代笔仿签。 (十一)需要传递的文件按规定时限及时上报、批复。 (十二)文件、资料传递程序： 呈报：分包单位 总包单位 监理单位 建设（项目管理）单位 批复：与呈报程序相反。 1、文件类： 申 报 签署意见 总包单位 监理单位