2工地例会管理制度.doc

二、工地例会管理制度 1.0 目的 为加强对工程施工的进度、质量、安全、投资控制及合同、信息管理，协调、处理工程建设各参与单位的工作关系，解决工程施工中存在的问题，确保施工合同目标的实现。 2.0 适用范围 适用于集团项目工程建设施工会议管理。 3.0 依据文件 3.1 工程施工合同、工程监理规范等。 4.0 工作程序 / 5.0 工作职责 5.1 项目工程部负责工地例会的管理工作。项目总或副总对工地例会负总责。 5.2 项目工程部经理协助总监理工程师组织工地例会，并对例会工作直接负责。 5.3 专业主管、工程师协助部门经理召开工地例会。 5.4 项目公司相关职能部门根据会议需要参加工地例会。 6.0 管理办法 6.1 第一次工地会议： 6.1.1 工程开工前，项目工程部组织监理、施工等单位召开第一次工地会议。会议由项目总或项目副总（下同）主持，参加单位及人员主要有： 建设单位：项目总或项目副总、项目工程部经理及相关人员； 监理单位：总监理工程师、总监代表及相关人员； 施工总包单位：项目经理、技术负责人及相关人员。 6.1.2 会议议题和内容： 6.1.2.1 项目总介绍各参会单位及主要负责人；宣布工程监理单位管理授权范围；介绍建设单位工程开工准备情况、现场工程管理人员分工，明确工程施工目标及管理要求。 6.1.2.2 施工单位介绍工程现场临时设施、人员、材料、施工机械和施工管理文件等准备情况，介绍现场工程施工管理人员工作分工。 6.1.2.3 监理单位介绍监理管理文件编制情况，介绍监理工作程序、监理方法，介绍工程现场监理人员工作分工，并提出监理管理要求。 6.1.2.4 会议讨论、明确今后例会参与单位及参与人员、会议召开周期与地点、会议议题和内容。主要内容为： A、工地例会参加单位与人员： 建设单位：工程部经理、现场工程师，根据会议需要设计、造价等相关人员参加； 监理单位：总监理工程师、总监代表、专业监理工程师； 施工总包单位：项目经理、技术负责人、施工员、安全员等； 施工分包单位：现场负责人及技术负责人。 B、商定工地例会召开周期与地点：例会原则上每周召开一次，时间、地点在第一次会议上商定。 C、工地例会会议议题和内容主要有： ● 检查上次例会议定事项落实情况，未完成事项分析原因，并提出处理措施及完成具体时间； ● 检查、分析工程施工进度计划完成情况，提出下一阶段工作进度计划及落实措施； ● 检查、分析工程施工质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施； ● 检查、分析工程安全文明施工情况，对施工中存在的安全隐患问题提出整改措施； ● 商讨工程变更有关事项； ● 协调、解决其他相关事项。 D、明确与会单位现场管理负责人、工作对接联系人及联系方式。 6.1.3 会议由监理单位作记录，并在二天内整理会议纪要，经项目工程部经理审查后分发至各参会单位。 6.2 工地例会： 6.2.1 会议由项目总监理工程师主持，项目工程部经理协助。 6.2.2 会议要求： 6.2.2.1 例会原则上按第一次工地会议确定的时间、地点、参加人员和会议内容进行，如有变动应及时通知各参会单位或部门。 6.2.2.2 例会宗旨是总结上一阶段工作，解决施工中存在的问题，布置下一阶段工作，达到施工合同目标。 6.2.2.3 会议发言要应围绕主题、条理清晰、简明扼要，会议时间原则上不超过1小时。 6.2.2.4 会议决议不得超越权限和背离合同原则；对于重大或复杂问题，例会上不能形成决议的应召开专题会议，不必强求在例会上草率决定。 6.2.3 会议准备： 6.2.3.1 会议材料准备： A、施工单位汇报材料主要包括上周工程进度、质量、安全文明施工、工程变更、需甲方协调事宜（按合同权责要求）等及本周工作计划，提交项目工程部及监理单位。 B、监理单位汇报材料主要包括上周监理工作情况、存在的主要问题及处理措施，本周监理管理要求，提交项目工程部。 C、项目工程部经理应组织部门管理人员仔细审阅汇报材料，评估上周进度、质量、安全及各方配合情况，结合现场实际，拟订发言内容。 施工单位、监理单位汇报材料应在会议召开一天前提交，汇报材料、会议纪要应统一内容和格式。 6.2.3.2 会前准备工作：项目工程部经理与项目总监理工程师应在会前进行会前会议（时间控制在10分钟左右），将会上要解决的问题及要求商讨统一意见。 6.4 会议议程：首先由各施工单位汇报上周施工情况及本周工作安排，然后由项目总监理工程师对上周施工情况进行分析、总结，对存在的问题提出处理意见，对本周施工计划提出意见和要求，最后由项目工程部经理进行简略总结，解答需要协调的相关事项。 6.5 会议上形成的决议工作，由责任单位负责落实，监理单位负责跟踪、检查，项目工程部督查，确保会议决议贯彻执行。 6.6