怎样开好第一次监理例会.doc

怎样开好第一次会议 第一次工地会议是一次重要的会议，是连接“事前”（施工准备阶段）和“事中”（施工阶段）的一次会议，这次会议开好了，使与会单位和人员对监理工作有了明确的认识，对履顺监理工作关系起到关键作用，参建各方将会目标一致，相互尊重、相互支持、相互配合共同创建工程建设的和谐工作环境，监理工作就会主动和提高工作效率，同时起到对“四控”的预控效果。反之会议前没有经过精心准备会议开的草率、走过场、图形式，达不到会议应达到的目的，就会在今后的监理工作中出现“别扭”，不协调的情况，对监理的力度、深度、有序的监理工作产生影响。 要开好第一次工地会议，就必须做好会前的准备工作，总监（代）进入工地后要适时与建设单位和施工单位就会议的内容、监理工作要求，彼此之间配合协作关系进行沟通，以增进互相了解，增进双方友谊和信任，这对作好今后的监理工作起到了促进作用。 现就如何开好第一次工地会议作如下提示： 会前准备 （一）、监理自我准备工作 1、总监应针对工程规模建立适合该项目实际情况的项目监理机构与主管领导洽商达成一致意见。 2、总监应落实监理人员名单，通过会议方式进行分工、划分职责、安排进入工地时间，并办理好总监和主要监理人员的任命书、总监代表委托书。 3、在总监主持下根据分工编制监理规划和安全监理规划以及监理细则、安全监理细则（按工程进度需要编制），编制旁站监理方案等。 4、总监组织编制适合本工程特点的“上墙图表”和工地监理制度（按公司示范文本）。 5、总监（代、或派员）落实工程环境和办公环境情况，了解工程施工准备情况。 6、准备好必要的监理书籍和资料、检测设备和工具（含电脑）。 7、总监应拟定好第一次工地会议发言提纲（见附录）。 （二）、与建设单位洽商 进入工地后总监（代）应尽早与建设单位工地负责人洽商相关事宜： 递交项目监理部人员任命书、委托书，并简略介绍监理机构设置情况及人员分工和适时进入工地监理人员情况。 递交本工程的监理规划、安全监理规划并对规划进行简介。 根据规范规定洽商第一次工地会议主要内容，建设单位应作的准备，并明确第一次会议由建设单位组织。 洽商第一次工地会议召开的时间、地点、参加会议主要人员。 根据监理规范第3.3.1条和监理委托合同约定、洽商落实由建设单位提供满足监理工作需要的办公、交通、通讯、生活设施。 当需要时，请建设单位出面与施工单位项目经理、与项目技术负责人见面会便于下一步与施工单位洽商相关事宜打好基础。 （三）、与施工单位洽商 监理人员进入工地后应在会议前应适时与施工单位进行沟通，可采用二种方式：一是通过建设单位召集；二是主动进行沟通。当为熟悉单位、熟悉人时宜采用第二种方式，主要沟通如下内容： 了解开工前准备工作情况 要求施工单位报审资料内容 施工组织设计 安全施工组织设计 总承包单位资质 现场项目管理机构的质量管理、技术管理和质量保证组织机构及制度、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。 对分包单位资格、资质等级证书、特殊行业施工许可证、拟分包工程的内容和范围、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。 检查专职测量人员岗位证书和测量设备鉴定证书和定位、高程复核。 关于检验批、 见证取样计划报审。 沟通旁站方案相关事宜。 相商安排各专业对口沟通时间 洽商“四控”（包括安全）的一些要求，如月进度报审时间、进度计划报审周期、质控中检验程序等。 洽商第一次工地会议时间、地点、参加人员问题。 会议内容及方法 第一次工地会议由建设单位组织和主持，监理人员和施工单位管理人员均应参加。 （一）、会议内容： 根据“监理规范”（GB50319-2000）5.2.10条规定，第一次工地会议应包括以下主要内容： 建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。 建设单位分别介绍工程开工准备情况。 承包单位介绍施工准备情况。 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提供意见和要求。 总监理工程师介绍监理规划的主要内容。 研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。 （二）、总监（代）介绍内容 1、介绍现场监理机构及人员。 2、介绍监理规划主要内容和要求（按提纲）。 3、对施工准备工作情况提出意见和建议。 4、按公司要求介绍廉政12条。 （三）、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员召开工地例会周期、地点及主要议题 （四）、总监宣读工地例会主要内容 1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。 2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。 3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。 4、检查工程款核定及工程款支付情况。 5、解决需要协调的有关事项。 6、其