如何提高工地监理会议效率和质量.doc

如何提高工地监理效率和质量工地监理会议是项目管理中的一项重要工作。在工程项目建设施工过程中，为保证施工进度、质量和安全，合理调配资源、降低施工费用，需要经常召开工地会。如何提高会议效率和质量，对现场工作的顺利开展十分重要。一、工地监理会议存在的主要问题和原因 ???工地监理会议是由监理工程师主持，按照监理与业主、承包商项目经理协商一致、定期召开的工地例会。与会人员有总监理工程师（或总监代表）和监理工程师、承包商项目经理和各专业技术负责人，邀请业主代表参加，必要时还可邀请其他人员出席。决定分包商代表是否参加。工地监理会议的目的有二，一是协调：协调施工组织，解决施工问题，发布施工指令；二是沟通：通过建设各方的相互沟通，达到相互理解、配合和相互支持。会议的任务是：对建设项目实施“三控三管一协调”?(质量、进度、费用三控制,?安全、合同、信息三管理，协调组织、解决问题)，确保工程目标的实现。其主要工作内容包括：??1、审核工程进度、质量情况，分析影响进度、质量的主要问题及所要采取的具体措施；??2、对工程进度进行预测，讨论确定下期工程进度、质量计划及主要措施；??3、审核承包商资源（包括人力资源和机械设备等）投入情况；??4、审核施工用材到场情况，讨论现场材料的质量及其适用性；??5、讨论相关技术问题；??6、讨论有关计量与支付方面的问题；??7、讨论未决定的工程变更问题；??8、研究有关工作协调与接口方面的问题；??9、其它与工程有关需要讨论和解决的问题等等。??由上可知，工地监理是影响工程施工进度、质量和费用投入是否偏离目标，以及参建各方能否协调一致，实现有效合作的十分重要的会议。??但由于多种原因，工地会议往往难以达到上述之目的。主要存在以下几个方面的问题：??1、随意缺席，沟通不畅。承包商的部分应与会人员往往以种种理由缺席，或者委托其他人员代为参加，甚至有时到会人仅项目经理一人，使工地会议的质量大打折扣，难以达到沟通的目的。??2、信息失真，决策失误。会议未能正确而全面地反映和分析施工进展情况，从而导致决策失误。??3、优柔寡断，久拖不决，同样的问题在多次会议上提出而得不到及时解决，甚至使工程偏离目标。???4、观念陈旧，定位不准，削弱了监理在现场工作的权威。??影响工地监理会议效率和质量的原因很多，主要原因归纳起来有以下几个方面：??1、对召开工地监理会议的目的意义认识不足。主要表现在承包商方面的专业技术负责人头脑中缺乏全局观念，认为“我把我分内的事做好就行了，何必那么多麻烦”。甚至有的认为“只要业主满意就行，监理满意不满意无所谓，钱又不是你监理给的”，对监理的意见不理不睬。从另一方面，由于认识不足，使会议达不到预期目的，效率低，质量差。长此以往，有的专业负责人对召开会议厌倦疲沓，认为“参加不参加一个样”，而时常缺席。其结果，造成了恶性循环。??2、利益驱动，不顾全局。出于自身利益的考虑，施工单位或其他参建方常常会不真实地反映施工中的某些问题，致使信息失真，决策失误。??3、没有确定的会议程序和明确的汇报内容。与会人员汇报无主题，汇报内容不全面，不具体，不系统，片面性、随意性很大，或只讲其个人关心的事项，而忽视其它；或只报流水帐，而抓不住要领，重点不突出；或只讲表面工作，而不讲隐含的问题；或只谈已做的事情，而不谈下步打算等等。这些都导致会议沟通不畅，信息阻塞，致使会议主持者不能正确而全面掌握施工进展情况，不能果断地作出决策。??4、会前准备不足，会中无检查，无讲评，无安排，无要求。会前准备不足，主持人心中无数，会议漫无边际；有的监理工程师不仅缺乏管理经验，而且工作艺术性较差。由于上述原因，主持人对前段施工进展情况无讲评，无检查，只是由与会人员在会上说说了事；同时，对下步工作无安排，无要求，即使提要求也只是泛泛而谈，不明确，不具体。会议主持者犹豫不决，致使同样的问题在多次会议上提出而得不到及时协调解决。??5、建设单位，即业主越俎代庖，监理被搁置一边。通常情况下，明智的业主一般都会将工程中的进度、质量、费用、安全等“三控三管一协调”的工作委托给监理，这不仅有利于业主把精力集中于本单位的主要工作，而且也有利于业主无须建立庞大的建设机构，解决并处理好工程完工后人员无法安排的问题和困难。然而，有的业主单位花钱请了监理，却不注意发挥监理的作用在工程的具体管理上，仍然习惯于搞“大业主、小监理”，把监理置于难以开展工作的地位。这样就失去了聘请监理的意义，发挥不了监理单位的专业工程管理的作用。 二、提高工地监理会议效率和质量的对策和措施 ??1、提高对开好工地监理会议重要性的认识。为开好工地监理会议，监理工程师应从召开第一次工地监理会议开始，应向与会人员反复讲明现场的各项工作必须服从全局的重要性，讲