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第三节 建设监理组织协调方法 一、会议协调法 二、交谈协调法 三、书面协调法 四、访问协调法 五、情况介绍法 一、会议协调法 （一）第一次工地会议 （二）监理例会 （三）专业性监理会议 （一）第一次工地会议 第一次工地会议是项目尚未全面展开前，履约各方相互认识，确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就序，并且明确监理程序的会议。第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行，会议由建设单位主持召开。 （二）监理例会 1. 由驻地监理工程师组织与主持，按一定程序召开的，研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等许多问题的工地会议。 2.监理例会应当定期召开，宜每周召开一次。 3.参加人包括：项目总监理工程师（一般为驻地监理工程师代表），其他有关监理人员，工程项目经理，承包单位其他有关人员，法人单位代表。 4.会议的主要议题 5.会议记录（或会议纪要） 4.会议的主要议题如下： （1）对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查； （2）工程进展情况； （3）对下月（或下周）的进度预测； （4）施工单位投人人力设备情况； （5）施工质量，加工订货、材料的质量与供应情况； （6）有关技术问题； （7）索赔工程款支付；’ （8）业主对施工单位提出的违约罚款要求。 5.会议记录（或会议纪要） （1）会议地点及时间； （2）出席者姓名、职务及单位； （3）会议中发言者的姓名及所发表的主要内容； （4）决定的事项； （5）诸事项分别由何人何时执行。 （三）专业性监理会议 除定期召开工地监理例会以外，还应根据需要组织召开一些专业性协调会议，例如加工定货会、业主直接分包的项目与总承包单位之间的划项会、专业性较强的分包单位进场协调会等，均由监理工程师主持会议。 二、交谈协调法 监理协调中另外一种常用的方式是交谈协调法。在实践中，人们发现并不是所有问题都需要开会来解决，这时候就会用到“交谈”这一方法。交谈包括面对面的交谈和电话交谈两种形式。 1.它是一条保持信息畅通的最好渠道 2.它是寻求协作和帮助的最好方法 3.它是正确及时地发布工程指令的有效方法 三、书面协调法 书面协调方法的一个特点是它具有合同效力，一般常用于以下几方面： 1.不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等 2.需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等 3.事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认 四、访问协调法 访问法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形式。 五、情况介绍法 情况介绍法通常与其他协调方法是紧密结合在一起的，它可能是在一次会议前，或是一次交谈前，或是一次走访或邀访前的向对方进行的情况介绍。形式上主要是口头的，有时也伴有书面的。 总之 组织协调是一种管理艺术和技巧，监理工程师尤其是总监理工程师需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能，如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。只有这样，监理工程师才能进行有效的协调。 * * * *