重大资源和费用控制管理在P6系统的应用.pdf

费用控制和重大资源管理在P6 系统的应用 虞明星 刘学成 【作者单位】：海洋石油工程股份有限公司 摘要：本文介绍了费用管理、资源管理的基础理论和P6 系统中如何 实现费用管理以及资源管理。重点阐述了在工程实际应用中需要处理 的问题，并且在P6 系统中实现了工程实例。 关键词：Primavera6.0 费用管理 赢得值分析 资源管理 资源平 衡 一、概述 Primavera6.0 系统（简称P6，前身为P3 软件）是一款成熟 的项目管理系统，在工程行业有着广泛的用户群体。P6 系统涉及 项目范围管理、 项目时间管理、项目费用管理、集成管理、风险 管理等的项目管理知识领域，它通过在作业项加载资源和费用信 息形成广义网络，增强了其功能。该系统的功能设计完全符合项 目管理协会的项目管理理念，最终用户使用这些功能在工程项目 管理的实际工作中发挥了重要作用，很多用户也在原有功能的基 础上通过灵活使用，是该系统在项目管理方面提供了更多有意义 的帮助信息。 二、费用控制在P6 系统的应用管理 1. P6 系统费用管理思路 对项目管理来说无论是进度管理还是费用管理，其基本原理 都是在项目初期先设定控制的基线，然后在项目的执行过程中不 断地检测实际的项目状态，不停地将实际状态与事先设定的控制 基线进行对比，发现偏差并根据能够接受的偏差程度来判断是否 需要采取纠偏措施，目的实施项目运行回到既定的轨道上。 P6 项目管理系统的核心是进度计划管理，它按照项目管理的 理论首先对项目工作进行工作分解即编制 WBS，然后识别出项目 作业，估算作业的工期，建立作业之间的逻辑关系，最后按照关 键路径法进行进度计算。P6 对项目费用的管理的实现就是通过在 进度计划的作业项下加载资源和其他费用，无论是资源还是其他 费用都在作业的工期内有着一定的分布形式。这样作业的费用构 成就是所有的投入的资源的费用加上所有其他费用的综合。进而 WBS 节点的费用就是旗下所有的作业的费用加和，这样沿着 WBS 结构逐层向上汇总就构成了项目的费用，如图 1 所示。这样构成 的广义网络就包含了进度信息和费用信息，也就形成项目进度和 费用控制的基线。 项目 预算逐层分解 WBS 比 比 对 对 层 层 层 层 项目 费用逐层汇总 WBS 费用逐层汇总 作业 资源费用=单价*资源用量 其他费用 图1 费用构成 2. 赢得值分析预测项目进度费用总体趋势基础理论 赢得值分析技术是一种将进度与费用信息进行集成的管理方 法，事实上进度和费用也是项目管理中两个最重要的内容，而且 他们相互关联。一般来讲，项目进度计划调整都会带来费用的变 化，这二者密不可分。赢得值分析正是结合了进度和费用两方面 的信息来判断项目的运行状态并对未来的项目的发展趋势进行预 测。赢得值分析主要涉及到的参数包括PV、EV、AC、SPI、CPI 和 EAC，SPI 与CPI 分别标识了项目的进度进展情况和费用进展情况， 而EAC 则指示了项目可能的完工估算，是项目管理者尽早掌握到 项目结束时的项目信息，从而做到有效地控制。 3. P6 系统进行预算管理 项目经理是项目管理的核心，项目经理的管理目标就是在给 定的时间和预算内完成既定的项目交付物，当然交付物要满足质 量和HSE 等相关