11设计变更、洽商管理办法(定稿).docx

北京城建集团有限责任公司北京城市副中心行政办公区A1工程项目经理部文件城建A1技质发〔2016〕23号关于印发《设计变更、洽商管理办法》的通知各分包单位：为了规范设计变更、工程洽商的管理，理顺设计变更、洽商的办理流程及人员职责，特制订本办法，请各单位遵照执行。二零一六年九月六日主题词：工程 设计变更 洽商 管理办法抄送：项目领导，技术质量部，机电部存档（共打16份）设计变更、洽商管理办法第一章 总则1.1为了规范设计变更、工程洽商的管理，理顺设计变更、洽商的办理流程及人员职责，特制订本办法。1.2本规定适用于本工程总、分包项目经理部设计变更、工程洽商的管理工作。第二章 设计变更办理程序2.1设计变更的提出：一般由设计单位或建设单位通过设计单位提出，通常应采用现行资料管理规程中标准表格形式，经各方签字齐全后生效。设计单位直接下发变更蓝图经建设单位认可后视同设计变更。2.2设计变更的办理：设计变更由总包或分包项目部技术部负责办理。项目技术负责人审核、签字。2.3设计变更交底：设计变更文件下发后，必要时由技术部请设计院向专业技术负责人、专业负责人交底。专业技术负责人向相关业务部门人员及分包项目部技术负责人交底，监督检查设计变更的实施。2.4存档与发放：设计变更文件由项目总工程师审核，确定发放范围，资料室负责发放工作，并填写《文件收发记录台账》，并按资料管理规定归档。第三章 工程洽商办理程序2.1洽商的提出：总分包项目部（技术部门、工程部门、商务部门等）均可提出洽商。2.2洽商的办理：工程洽商由技术人员编制，并完成办理手续，项目技术总工程师审核。洽商经项目经理授权，项目总工程师签署。分包单位的工程洽商，应经总包项目部审核同意后方可办理。2.3洽商内容涉及其他专业、部门或分包单位的，应征得相关专业、部门、分包单位同意后，方可办理。2.4对内容超出合同以外或涉及经济上较大增减的技术洽商，应事先与工程、经营人员沟通，在经济事项得到落实后再办理。2.5纯经济洽商由经营人员按有关规定办理。2.6重大洽商应报公司批准。2.7设计变更、工程洽商附图应签字齐全。2.8洽商交底：工程洽商办理完成后，技术人员应及时对工程、经营、安全等管理人员和劳务分包单位进行详细的、有针对性的交底。2.9存档与发放：工程洽商由项目总工程师审核，确定发放范围，资料室负责发放工作，并填写《文件收发记录表》，并按资料管理规定归档。第四章 设计变更、洽商办理要求4.1施工过程中增发、续发、更换施工图时，应同时办理变更、洽商记录。4.2施工过程中的设计变更、工程洽商应随施工进度及时办理。4.3设计变更、工程洽商记录由建设单位（管理公司）、设计单位、监理单位和施工单位签认后生效。第五章 设计变更、洽商的实施5.1设计变更或洽商办理完成后，技术人员及时按照《交底管理办法》对相关人员进行交底。相关工程、安全等部门严格按变更、洽商组织实施。5.2技术、工程等部门及时将设计变更、工程洽商的变更内容、日期、编号等修改在施工图纸上，防止施工过程未落实变更、洽商。5.3所有设计变更、工程洽商的项目，原则应在在收到有效的设计变更通知单或办理完洽商记录后，再进行施工。特殊情况下，经项目经理批准，可以边施工边办理。第六章 传递与归档6.1总承包项目部办理的设计变更、工程洽商，由资料室按竣工资料份数要求保存原件，并复印分发技术部、工程部、经营部等相关部门及相关分包单位。一般经营部门为满足结算要求应留存原件。6.2总包项目资料室负责建立设计变更、工程洽商台账或目录，及时登记、归档已办理的变更、洽商。分包项目资料员应建立本单位洽商、变更台账。6.3专业分包单位项目部办理的设计变更、工程洽商，涉及总包的由分包单位项目部发总承包项目部资料室，再由资料室统一复印分发技术部、工程部、经营部等相关部门。6.4机电、土建专业的洽商、变更，涉及其他相关专业的，应分发至相应的专业、单位，保证工作交圈。6.5总包项目部设计变更、工程洽商由资料室统一发建设单位、管理公司、设计单位、监理单位。分包单位的设计变更、工程洽商由分包单位直接发总包单位、建设单位、管理公司、设计单位、监理单位。6.6设计变更、工程洽商由项目资料室按《资料管理办法》要求存档。