工程项目合同管理制度.doc

重庆大路实业有限公司·鹭岭尚品工程 Chongqing Dalu Industry Co. Ltd., Lu Ling luxuries Engineering 合同管理 contract management 细则 detailed rules and regulations 编制（Author）：黄天海 审核（Auditor）：沈定平 批准（approver）：沈定平 二0一三年六月五日 重庆渝叶瑞利建筑安装工程有限责任公司 Chongqing Yu Ye Rayleigh construction and Installation Engineering Co., Ltd. 合同管理制度 1 总 则 1.1 根据《中华人民共和国合同法》、重庆渝叶瑞利建筑安装工程有限责任公司《工程项目部管理暂行办法》及法人授权委托书的有关规定，为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益，建立起依法经营的企业管理制度，通过明确合同管理职责及责任，进一步加强和规范合同管理，结合公司和项目部实际情况，制定本制度。 1.2 依据公司法人授权委托书的有关规定，项目部合同管理权限为金额在30万元人民币以下（含30万元）的设备材料采购、施工等合同的签署。 1.3 本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。 1.4 单项业务标的在1万元（含１万元）以上的项目必须签订合同。 1.5 项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。 2 管理部门与职责 合同审核有项目技术负责人人黄天海审核，决策审批和签订由项目经理沈定平负责。 　综合管理处是项目部合同归口管理职能部门，管理处主任王芳，负责合同校核、合同整理、合同编码、合同归档、合同交底等合同归口管理工作。其职责如下： 2.1 制定项目部合同管理制度； 2.2 监督项目部合同管理制度的执行； 2.3 监督合同履行，负责合同归档管理； 2.4 负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核； 2.5 组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控制； 2.6 负责合同另一方主体资质及相关文件的审查； 2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明； 2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度的有关规定； 3 合同的分类 3.1 建设工程合同。 3.1.1 建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。 3.1.2 施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。 3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。 3.1.4 其他施工合同。 3.2 采购合同。 3.2.1 与工程建设项目有关的设备材料采购。 3.2.2 办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购。 3.3 技术咨询服务合同。 3.3.1 委托有资质的单位针对工程建设项目提供技术咨询、专题技术调查、造价咨询、标书编制等合同。 3.3.2 公司委托的设备材料技术协议。 3.4 劳动合同。临时聘用人员的劳动合同。 3.5 其他合同。与项目部办公、管理有关的其他合同。譬如委托合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。 4 合同的审核 4.1 合同审核实行层级会签制度，并执行会签单制度。 4.2 建设工程合同、与工程建设相关的设备材料采购合同和技术咨询服务合同正式签订前，先由承办人员、综合管理处处长和工程管理处处长初审，然后报主管主任审核，最后由项目部主任签批。 4.3 办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及其他合同正式签订前，先由综合管理处长初审，然后报主管主任审核，最后由项目部主任签批。 5 合同的签订 5.1　签订合同必须严格遵守《中华人民共和国合同法》。 5.2　签订合同必须统一以鹭岭尚品项目部名义。必须由项目部项目经理签字并加盖公章。 5.3　合同承办处室应当根据合同项目指定合同承办人，对合同的订立、履行的程序和履行情况全过程负责。 5.4　在合同订立时，合同承办处室应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信状况进行审查。承办人组织合同签订前的谈判，重要的或标的额较大的合同谈判，合同承办处室应组织相关经济技术专业人员参加。 6 合同的履行 6.1 合同一经正式签约后，合同承办人应全过程检查监督履行情况，及时发现并解决履行中的问题，重要情况要作书面备案，并及时向项目部主管领导汇报。 6.2 合同变更和解除：因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除合同时，承办处室必须查明原因，并在法律规定的有效期内向签约另一方提出变更或解除理由，共同协商达成一致书面意见后经双方负责人签字认可；不得因单方修改、废止或