资料整理应注意.doc

从土地整理项目资料档案验收角度看资料整理应注意的问题 一、资料整理的一般要求 1.工程验收资料由项目承担单位统一组织制备，有关单位按项目承担单位的要求及时完成。 2.技术档案制备的要求。 2.1有关的报告、资料纸张统一采用A4纸，最好双面印刷。 2.2正本不得采用复印件。 2.3归档部分装订采用线装或者胶装，不得采用塑料、硬质封面。 2.4竣工图纸折叠成A4幅面，按序装入档案盒内，最好建目录索引。 2.5竣工图应按与规划设计图同比例尺绘制。 2.6与规划设计图纸完全一致的完工工程项目，可直接在原规划设计图纸加盖竣工图章，不需另行绘制。竣工图章样式见下图 XXXX项目竣工图 施工单位 编 制 人 审 核 人 技术负责人 编制日期 监理工程师 3验收应提供的资料目录见附录1 4验收备查资料目录见附录2 5工程验收施工质量检测资料核查表见附录3 6土地开发整理项目归档资料可参见附录4进行分类 二、国土整治项目竣工验收工作流程图 ***县国土整治项目竣工验收工作流程图 三、土地开发整理项目资料组卷规定与要求：完整性、规范性 项目承担单位 （一）项目立项审批资料 1、项目建议书及申报文件 2、可研报告及入库批准文件 3、报部备案文件 4、规划设计报告、预算 5、项目计划及预算批准文件 6、资金拨付文件 7、项目核查有关文件 8、项目变更有关文件 （二）招投标资料 1、招标公告 2、招标文件 3、投标文件 4、评标报告 5、招标标底编制文件 6、中标通知书 （三）实施管理资料 1、项目实施方案 2、管理制度 3、会议纪要 4、项目建设大事记 5、竣工报告 （四）合同协议资料 1、设计、监理、施工、勘测合同 2、补偿协议 3、管护协议 4、其他协议 5、有关单位资质材料 （五）权属管理资料 1、权属调整公告、方案、协议 2、地籍变更登记资料 3、权属管理工作总结报告。 施工单位资料 （一）工程施工管理工作资料 1、施工组织设计 2、工程施工大事记 3、施工月报 4、施工日志 5、质量事故记录 6、施工工作总结 （二）合同文件 1、合同协议书 2、中标通知书 3、招标文件 4、投标文件 5、合同条款 6、技术条款 7、设计图纸、设计交底会议纪要 （三） 竣工图纸 1、加盖项目监理部图章的图纸 2、设计变更图纸及说明 （四） 施工质量保证资料 1、砂、石、水泥钢筋建筑材料出厂证明文件 2、砂、石、水泥钢筋建筑材料实验报告 3、预制构件出厂合格证 4、回填土干密度实验报告 5、砂浆、混凝土配合比通知单、各种实验报告； 6、混凝土拌和物质量评定表 7、混凝土浇注申请、审批资料 8、混凝土养护情况说明 9、质量事故（缺陷）处理资料 （五） 工程计量原始记录资料 （六） 工程施工质量验收、评定、签证资料 1、单位、分部工程验收签证书； 2、单位工程施工质量验收、评定表； 3、分部工程质量验收、评定表、评定汇总表； 4、单元工程施工质量评定表、评定汇总表； 5、主要单元工程、隐蔽工程及关键部位施工质量评定资料。 （七） 机电等设备质量资料 1、合格证、质量保证书、说明书； 2、安装运行情况（自年月安装…运行…正常…） （八） 图片资料 1、工程照片 2、施工录像 监理单位资料 第一卷 监理管理资料 l ）监理总结报告； 2 ）质量评估报告； 3 ）总监任命书； 4 ）监理规划； 5 ）监理细则。 第二卷 工程合同资料 l ）施工、监理单位中标通知书； 2 ）工程建设监理合同； 3 ）工程施工合同； 4 ）参建方补充协议。 第三卷 监理往来文件 l ）洽商记录； 2 ）监理工作联系单； 3 ）监理工程师通知单； 4 ）监理工程师通知回复单。 第四卷 会议纪要及监理月报 l）会议纪要； 2）监理月报。 第五卷 监理巡视记录 第六卷 旁站记录 第七卷 监理日志 第八卷 工程照片 附录1：验收应提供的资料目录 序 号 资料名称 分部 工程 验收 单位 工程 验收 单项 工程 验收 初步 验收 竣工 验收 提供单位 1 项目竣工报告 √ 项目承担单位 2 设计工作总结报告 √ √ √ 设计单位 3 监理工作总结报告 √ √ √ √ 监理单位 4 施工管理工作总结报告 √ √ √ √ 施工单位 5 质量检测报告 √ √ √ 质量检测单位 6 工程管护准备工作报告 √ 管护单位 7 竣工决算报告 √ 项目承担单位 8 审计工作报告 √ 审计单位 9 权属调整工作报告 √ 县级国土资源管理部门 10 初步验收报告 √